Blogg | Artikel

5 fördelar med att digitalisera daglig styrning med Boards on Fire

Har du tröttnat på tidskrävande manuella rutiner, dubbelregistrering och svårigheter med att hålla koll på era arbetsflöden? Då är Boards on Fires digitala verktyg för daglig styrning lösningen. 

Varför digital daglig styrning?

För att skapa effektiva och välfungerande arbetsprocesser behöver organisationer inte bara planera och styra på en övergripande nivå, utan också ha ett strukturerat sätt att följa upp och förbättra arbetet i vardagen. Detta är stkarkt förknippat med daglig styrning.

Nedan listar vi fem anledningar till varför du bör införa digital daglig styrning med Boards on Fire:

Gränges American Inc och Boards on Fire

1. Visualisering av data och nyckeltal

Analoga tavlor kan ofta upplevas vara visuellt tydliga, men de begränsar ofta effektiviteten. Dubbelregistrering och information som inte når rätt person i rätt tid ,är vanliga problem. Med Boards on Fire samlas all information på ett ställe och ger en tydlig samt gemensam överblick över era KPI:er. Till exempel har Assa Abloy i Mölnlycke sparat tre timmar per vecka och teamledare, totalt 30 timmar på att visualisera sin dagliga styrning. 

2. Snabbare beslut och bättre samarbete

Med digital daglig styrning i Boards on Fire är det enkelt att fatta snabba beslut och samarbeta effektivt. All information samlas automatiskt i systemet, vilket ger fullständig överblick över både historik och aktuell data. Produktionsledare och övriga teammedlemmar slipper lägga tid på att leta efter information. Det gör det enkelt att agera utifrån samma fakta, vilket stärker samarbetet och ökar produktiviteten.

3. Tydliga flöden från avvikelser till åtgärd

I Boards on Fire är det enkelt att identifiera, hantera och följa upp avvikelser. Avvikelsemodulen är en mycket populär funktion hos våra användare och har bland annat resutlerat i minskade driftstopp, tydliga ansvarsområden och fler åtgärder. Ta bilder, delegera uppgiften till rätt person och sätta tydliga deadlines. Allt kan dokumenteras noggrant och teamet kan sedan omvandla avvikelserna till konkreta åtgärder som sedan kan visualiseras för hela teamet.

Exempelvis har Bruzaholms dubblerat effektiviteten kopplat till deras avvikelsehantering, tid som istället kan läggas på att skapa förbättringar. 

4. Fler genomförda förbättringar

I verksamheter som fortfarande använder analog daglig styrning riskerar förbättringsförslag ofta att stanna upp eller glömmas bort, inte sällan hamnar de i en “förbättringslåda” utan uppföljning. Med Boards on Fires förbättringsmodul kan ditt team enkelt lyfta förbättringar, som sedan tas vidare och följs upp. På pulstavlan listas pågående aktiviteter med slutdatum, så ni snabbt ser deadlines och framdrift. Nya aktiviteter kan skapas direkt under det dagliga mötet med namn, beskrivning, ansvarig, etiketter, filer och bilder.

Många av våra användare upplever att detta ökar arbetsmoralen och skapar en känsla av att de förslag och problem som lyfts faktiskt tas på allvar och följs upp.

5. Skapa standardisering 

Strukturerat och konsekvent arbete är nyckeln till en effektiv och säker arbetsmiljö. Genom tydliga rutiner och standarder kan teamet minska slöseri, undvika misstag och underlätta samarbetet. I Boards on Fire kan du skapa dashboards som strukturerar arbetet i hela verksamheten, exempelvis kopplat till förbättringsarbete, avvikelser eller dagliga rutiner.

Starka ROI:er med Boards on Fire!

Våra användare upplever tydliga effekter efter implementering:

  • 100% effektivare avvikelsehantering (Bruzaholms)
  • 30 timmar frigjorda timmar per vecka och sammanlagt för 10 teamledare (Assa Abloy)
  • 60% ökad produktionseffektivitet (Scapa)
  • 25% ökad produktivitet (Luni Metall)
  • 7,5 timme frigjord tid gemensamt för samtliga 20 tekniker kopplat till effektivare avvikelsehantering (Swecon)

Vad är daglig styrning?

Daglig styrning, även kallad "daglig gemba", är en viktig princip inom lean produktion. Det handlar om att kontinuerligt förbättra arbetsflödet genom att identifiera och åtgärda problem. Detta innebär att man dagligen är på plats där verklig produktion sker för att kontinuerligt förbättra processen. 

Daglig styrning kan ske på flera sätt, till exempel via dagliga teammöten där problem och förbättringsförslag diskuteras, eller med hjälp av visualiseringsverktyg som kanban-tavlor för att följa arbetsflöden och identifiera eventuella hinder. 

Vanliga frågor om Boards on Fire

1. Hur fungerar Boards on Fire på olika enheter och kan vi använda det på distans?
Boards on Fire är en responsiv molnbaserad lösning, vilket innebär att tavlorna automatiskt anpassar sig efter den enhet ni använder. Dessutom är verktyget tillgängligt vart ni än befinner er så länge ni har nätverksuppkoppling. Oavsett om ni använder mobilen, surfplattan, datorn eller en 85-tums TV fungerar Boards on Fire smidigt. 

2. Vad kostar Boards on Fire?
Boards on Fire erbjuder fyra olika prispaket, basic, premium, pro och enterprise, vilka är anpassade efter verksamhetens storlek och behov. Kostnaden varierar därför beroende på vilka funktioner och omfattning som passar er bäst.

Kontakta vårt säljteam för att hitta det paket som passar för just din verksamhet.

3. Är det möjligt att integrera med Boards on Fire?
Svaret är ja, det går alldeles utmärkt. Och det behöver inte ens vara särskilt komplicerat. Så länge er data finns tillgänglig någonstans så går det också att hämta in informationen och visualisera den i Boards on Fire. Det kan vara data från exempelvis ERP, CRM, MES, PLM, produktionssystem, ledningssystem, maskinpark eller andra system. Läs mer om integrationer här!

4. Hur fungerar införandet av Boards on Fire?
För att du ska få rätt förutsättningar för att komma igång med Boards on Fire erbjuder vi alltid en digital onboarding med utbildning och framtagande av era digirala tavlor tillsammans med en tilldelad Customer Success Manager. Observera att skärmar och annan hårdvara ansvarar respektive verksamhet själv för, vi levererar alltså inte hårdvara eller installerar den på plats.

https://www.datocms-assets.com/56488/1744200650-boardsonfire-ellen-citron.jpg

Ellen Citron

Marketing Coordinator

Relaterade artiklar

Händer på Boards on Fire

Senaste från bloggen

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.