Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
AP&T erbjuder metall- och fiberformande företag världen över avancerade produktionssystem och fristående automationslösningar, servohydrauliska pressar och utrustning för värmebehandling. Med sin starka tekniska bakgrund var det ett naturligt steg att digitalisera den dagliga styrningen. Genom att ersätta manuella rutiner med Boards on Fires digitala lösning har de skapat en mer effektiv, enhetlig och transparent process och lagt grunden för ett ännu mer kraftfullt förbättringsarbete globalt.
Som totalansvarig partner, One Responsible Partner®, bidrar AP&T till att utveckla kundernas affärer genom branschledande expertis, innovativ teknologi och uthålligt lönsamma, hållbara lösningar med höga prestanda under hela livslängden. AP&T finns representerat med försäljning och service i Europa, Asien och Nordamerika. Huvudkontor, utveckling och merparten av tillverkningen är förlagd till Sverige. AP&T är sedan 2009 en del av Fairford Holdings.
Under många år arbetade företaget enligt Lean-principen daglig styrning. Från början med hjälp av vanliga whiteboards, men under pandemin gick de sedan över till en Excelbaserad lösning i Microsoft Teams, där insamling och sammanställning av viktig information och nyckeltal hanterades manuellt. Denna lösning, som i sig var funktionell, ledde dock till en del problem som var svåra att komma åt. Noter sparades inte tillräckligt inne i systemet och blev otillgängliga för den stora massan, avvikelser riskerade att inte bli aggregerade till rätt nivå och det fanns ofta dubbla versioner av ett problem i systemet. Vidare saknades flera av bolagets enheter i systemet, något man ville rätta till.
För ca. ett år sen startade produktionsorganisationens ledningsgrupp ett globlat arbete för att förbättra puls- och förbättringsstrukturen, stärka kommunikation och uppföljningsmöjligheter och samtidigt säkerställa att man kunde få en överblick över hela koncernen i ett och samma verktyg. I samband med detta fann man de lösningar som erbjuds av Boards on Fire och blev direkt intresserade.
Efter positiva rekommendationer från deras partners, Part Development, och ett studiebesök hos Väderstad, som under flera år använt Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning, fick de en tydlig bild av hur verktyget fungerar i praktiken och valde senare att själva införa det. Införandet motiverades inte bara av studiebesöket, utan även av systemets flexibilitet att anpassas till verksamhetens behov samt av det positiva intryck AP&T fått av Boards on Fire som företag, med snabb, effektiv och pålitlig support.
Från det att AP&T beslutade sig för att implementera Boards on Fire tog det inte lång tid innan de var igång med systemet, tack vare ett stort engagemang av Linus Hall, Manager Planning, Logistics & Spare Parts, som utsågs till ansvarig att skapa miljön på ett sätt så att den uppfyllde de behov verksamheten har.
– Övergången till Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning har gått mycket smidigt. Visst har det krävts förberedelser och mycket arbete inför införandet, men det har aldrig känts överväldigande, berättar Martin Klasson, Quality and Sustainability Manager på AP&T Group.
Den befintliga strukturen och arbetsprocessen med nyckeltal och information gjorde övergången till Boards on Fire betydligt enklare. Det innebar att systemet kunde byggas på den befintliga informationen och att medarbetarna kände igen sig i arbetssättet, vilket minskade inlärningstiden och risken för misstag. Dessutom hade flera medarbetare redan erfarenhet av de befintliga rutinerna och var vana vid att arbeta med nyckeltal i praktiken. Det gjorde det lättare att engagera teamet i förändringen, eftersom de kunde se kopplingen mellan det nya digitala verktyget och det som redan fungerade.
Vid införandet skapades tavlor för samtliga delar av AP&T´s globala organisation upp och anpassades efter varje process behov. Alla avdelningsansvariga har själva också med hjälp av Linus kunnat addera saker till sin dagliga puls som inte nödvändigtvis aggregeras till nästa beslutsnivå. Detta har gett oss möjligheten till ett effektivare arbetssätt organisationen igenom, säger Martin. På detta vis har avdelningarna getts en möjlighet att båda ha avdelningsinterna uppföljningar samt flödesgemensamma uppföljningar samtidigt i ett och samma system.
Sedan systemet infördes kan pulsarbetet bedrivas globalt, och avvikelser kan enkelt identifieras, hanteras och följas upp på ett strukturerat sätt. Oavsett om de uppstår i Tranemo eller Shanghai. Och systemet har även gjort förbättringsarbetet smidigare på alla avdelningar.
De funktioner som teamen haft störst nytta av är möjligheten att lista och tilldela uppgifter, att aggregera information mellan olika tavlor på ett enkelt sätt, samt förbättringsmodulen som är strukturerad utifrån företagets tidigare utbildningar. På det stora hela har Boards on Fire varit ett ovärderligt stöd i alla delar av den dagliga styrningen, berättar Martin.
Boards on Fire har tagits emot positivt av företagets medarbetare, främst tack vare möjligheten att samla all data på ett och samma ställe.
– Processen har blivit mer visuell och lättanvänd för flera med Boards on Fire. Både när vi jobbar med delarna som hanterar vår puls och när vi arbetar i förbättringsmodulen, säger Martin.
Samtidigt påpekar Martin att implementeringen också har lett till att företaget har skärpt sina rutiner kring pulsmöten och förbättringsarbete, något som initialt inte togs emot positivt av alla medarbetare. Däremot ser Martin detta som en möjlighet att utveckla både verksamheten och produktionen ytterligare, genom att skapa tydligare processer, förbättra uppföljning och främja en mer kontinuerlig utvecklingskultur.
När det gäller framtidsvisioner är AP&T mitt uppe i integreringen av Boards on Fires moduler för störningar och avvikelser, vilket ska göra det möjligt att hantera problem och avvikelser på ett mer strukturerat och smidigt sätt.
Gratis webbdemo