Avvikelsehantering på Heidelberg Materials i Vislanda. Medarbetare på Heidelberg Materials loggar avvikelser i Boards on Fire.

Hantera avvikelser
i Boards on Fire

Boards on Fire gör det enkelt att fånga, registrera och hantera avvikelser. I jakten på en störningsfri verksamhet hjälper vi er att följa upp stora och små avvikelser och förvandla dem till förbättringar.

  • Fånga era avvikelser
  • Minimera störningar
  • Skapa fler förbättringar

Boka en gratis demo!

Name

Ange en giltig epost.

Telefon är ett obligatoriskt fält.

Assa
Atea
Balco
Bilbolaget
Heidelberg Materials
Hitachi
Holtab
Komatsu
Micropower Group
Moelven
Nordic Nest
Scapa
Systemair
Tarkett
Väderstad
Willo
Assa
Atea
Balco
Bilbolaget
Heidelberg Materials
Hitachi
Holtab
Komatsu
Micropower Group
Moelven
Nordic Nest
Scapa
Systemair
Tarkett
Väderstad
Willo

Älska era avvikelser och hantera dem i Boards on Fire

Vår avvikelsemodul kommer fullt utrustad med allt ni behöver för att hantera avvikelser inom alla områden i verksamheten. Med kopplingen till förbättringsmodulen samlas hela flödet från avvikelse till genomförd förbättring.

En störningsfri produktion är ”the holy grail” och vår lösning hjälper dig att fånga upp, analysera och åtgärda alla typer av avvikelser som exempelvis produktionsproblem, säkerhetsrisker eller kvalitetsbrister. Avvikelserna kan hanteras i ett flertal olika vyer, såsom det klassiska Gröna Korset, kalender-vyn eller översikts-vyn.

Systemet är flexibelt och avvikelsemodulen kan enkelt kopplas ihop med vår förbättringsmodul och därefter anpassas till både små och stora avvikelser, vilket gör att du kan hantera allt från ”quick fixes” till systematiska åtgärder genom PDCA-metoden (Plan, Do, Check, Act). Uppföljning av avvikelser ger dig värdefulla insikter som hjälper dig att sätta in rätt åtgärder och planera framåt. Du får ett bättre beslutsunderlag för var fokus och resurser ska läggas för maximal effekt.

Registrera i mobilen

En medarbetare kan snabbt registrera en avvikelse via sin mobil direkt från golvet. Därefter kan alla inblandade följa utvecklingen i realtid. När avvikelsen är hanterad, kan den följas upp med förbättringsförslag som säkerställer att problemet inte återkommer, vilket bidrar till ständiga förbättringar.

Två viktiga fördelar med avvikelsemodulen

  • Ökad effektivitet: Tack vare enkel rapportering, kan avvikelser registreras omedelbart. Detta säkerställer att problem rapporteras snabbt och utan onödiga hinder, oavsett om de upptäcks på kontoret, i produktionen, eller ute i fält.  
  • Full kontroll och transparens: Kunderna får tydlig översikt över varje avvikelses status, från identifiering till lösning. Systemet erbjuder möjligheten att koppla avvikelser till förbättringsåtgärder och göra uppföljning av resultat, vilket driver kontinuerliga förbättringar.

Hantera multipla avvikelser per dag

Det är enkelt att hantera varje avvikelse som ett eget ärende – de blir indexerade och får ett unikt serienummer. I samband med det så blir det enkelt att skapa och hantera multipla avvikelser per dag! Nedan är ett exempel på tre registrerade avvikelser den 26 Juni.

Hanteringsstatus

Eftersom varje avvikelse blir ett unikt ärende så tilldelas de också en status beroende på var i hanteringsprocessen ni befinner er. Detta gör det enkelt att få en överblick på hur ni ligger till i hanteringen.

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.

Enkelt att skapa avvikelser – även för operatörer

Vi har byggt den här modulen med alla led i åtanke. Vi vill ju fånga alla organisationens avvikelser – och då behöver det vara lätt att registrera dem! Därför är skapandeflödet väldigt enkelt. Välj den komponent som hanterar den typ av avvikelse du vill registrera (t.ex. Kvalitet) och tryck på ”+ Ny avvikelse”. Här behövs endast en Allvarlighetsgrad och titel fyllas i – sedan kan avvikelsen skapas!

Detta kan du göra på cirka 10 sekunder direkt från mobilen.

 Ny avvikelse kvalitet i Boards on Fire

Hanteringsflöde

Efter att avvikelsen skapats så går den att jobba vidare med i ett tydligt flöde som du ser på bilden nedan.

Flöde avvikelser i Boards on Fire

Koppling till förbättringsarbetet

Nu kan du få hela flödet från avvikelse till genomförd förbättring i Boards on Fire. Skapa avvikelsen utifrån en komponent i Boards on Fire, kanske ett avvikande nyckeltal, och följ hela avvikelseflödet. Skapa sedan förbättringsåtgärder för att se till att avvikelsen inte inträffar igen! Allting hänger samman, och du kan se kopplingen mellan avvikelse och förbättringar.

Avvikelsestatistik

Utöver avvikelsemodulen så ingår även en komponent för avvikelsestatistik. Här kan du se hur många avvikelser som registrerats och hanterats. Det går också att gruppera dem på olika sätt. 

Relaterade artiklar