Tillverkande industri

Från whiteboards till digitala pulstavlor i raketfart

Det tar dig riktigt långt på sikt. Digitala lösningar som effektiviserar arbetssätten och vässar kunderbjudandet är en viktig del av utvecklingen inom Heidelberg Materials-koncernen. Därför valde de att satsa på daglig styrning, pulsmöten och förbättringsarbete i Boards on Fire.

Lite bättre för varje dag som går. Heidelberg Materials är en av Sveriges ledande leverantörer av prefabricerade betongelement och hela betongstommar till byggprojekt inom industri, lantbruk, anläggning och flerbostadshus. De har totalt sex fabriker och inledde sin resa med Boards on Fire på två av dem.

En kille som jobbar i BoF

Nyckeltal och måluppföljning

Den första fabriken, Vislanda S, smygstartade redan hösten 2020 med att följa upp tillbud och olyckor i gröna korset samt viktiga nyckeltal på både avdelnings- och fabriksnivå i Boards on Fire. Sedan har de successivt byggt ut systemet med bland annat månadsrevisioner av fabrikens 5S-arbete i det de kallar Clean site/Safe site-områden.

– Uppföljningen av våra KPI:er och Clean site/Safe site har fungerat klockrent i Boards on Fire. Användningen i sig ger oss dessutom hela tiden nya idéer om vad vi vill lägga till i våra digitala tavlor. Jag ser stora möjligheter framåt, säger Amel Smailagic, produktionstekniker.

Pulsmöten och daglig styrning

För nästa fabrik, Vislanda H, som framgångsrikt genomfört det nationella programmet Produktionslyftet med fokus på Lean, blev det ett naturligt steg att direkt komma igång med Boards on Fire i större skala. På bara ett par veckor gick de från daglig styrning vid handskrivna whiteboards till en digital lösning för sina pulsmöten och bemanningsplanering. Av bara farten plockade de med sig hela sitt förbättringsarbete.

Morgonmöte vid teamtavlan på Abetongs fabrik.

– Vi har ju kört jättelänge på whiteboards. Jag kände lite att nu börjar det upprepas. Nu börjar det bli lite slentrian. Vi behövde någonting som kickar igång motivation och gör att det går snabbare, säger fabrikschefen Paul Karlsson.

Bort med oläsliga anteckningar, spring med utskrifter och tonvis av dubbelarbete. In med full spårbarhet och uppdaterad info till alla medarbetare när de behöver den, där de behöver den.

– En stor fördel är att alla har tillgång till samma uppdaterade information direkt trots att vi är utspridda på olika platser. Vi började med daglig styrning i Boards on Fire och alla hallar uppdaterar sina respektive pulstavlor. Alla är jättepeppade, säger Emmie Karlsson förändringsledare.

Utökar lösningen efter hand

Heidelberg Materials lösning i Boards on Fire innehåller digitala pulstavlor där de hanterar vad som göras under arbetsdagen och vem som ska göra det. De följer upp hälsa och säkerhet, hanterar avvikelser, följer viktiga nyckeltal och mål. De har även bemanningstavlor där de överblickar och fördelar resurserna mellan fabrikens olika avdelningar.

Utöver pulstavlorna hanterar de också förbättringsarbetet med förslag, pågående och genomförda förbättringar i Boards on Fire samt månadsrevision av 5S-områden i fabriken med smarta checklistor direkt i mobilen.

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.