Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
Våra kunder är överens om att det är enkelt att komma igång med Boards on Fire, vi håller med. Det finns dock några saker som kan vara bra att ha i åtanke för att underlätta processen ytterligare.
Ett par inledande tips för en smidig start är att tidigt engagera hela verksamheten under implementeringen. Börja med att tydligt kommunicera varför ni väljer Boards on Fire, hur det kommer påverka verksamheten, vilket mål ni vill uppnå och hur tidsplanen ser ut. När alla delar samma förståelse och känner sig delaktiga skapas både engagemang och bättre förutsättningar för ett lyckat införande.
Ett lyckat införande kan innebära att:
Vi rekommenderar även att ni tidigt utser minst två personer, firestarters som vi föredrar att kalla det, som ansvarar över processen för att säkerställa långsiktig användning och ett tydligt ansvar.
Som stöd erbjuder vi en strukturerad onboarding tillsammans med en Customer Success Manager, där ni tillsammans bygger era tavlor utifrån era specifika behov och önskemål.
Boards on Fire erbjuder en strukturerad onboardingsprocess på åtta veckor, uppdelad i sju tydliga steg. Efter dessa veckor är ni igång med Boards on Fire.
Vi finns fortsatt tillgängliga för support och konsulthjälp även efter onboardingprocessen.
Se bilden nedan för mer djupgående information om de olika stegen och dess innehåll.
Boards on Fire är en molntjänst, vilket innebär att all data lagras, hanteras och bearbetar över internet istället för lokalt på era datorer eller servrar. Detta ger flera fördelar, bland annat ökad skalbarhet, kostnadseffektivitet, bättre tillgänglighet och större flexibilitet. Dessutom kan ni använda Boards on Fire från alla enheter med en webbläsare.
Fem saker du behöver för att kunna arbeta smidigt i Boards on Fire:
Många av våra användare utgår från sin befintliga struktur för nyckeltal och annan viktig information när de bygger sina tavlor. Det gör omställningen smidig, och medarbetarna känner igen sig i arbetssättet direkt, något som ger tidig effekt och ökat engagemang.
Boards on Fire kan dessutom enkelt integreras med andra system. Om ni vill hämta information från andra system är det bra att kartlägga vilka system ni använder idag, vilken data som hämtas, hur den ska presenteras och hur ofta den ska uppdateras.
Om ni saknar en färdig struktur, eller vill vidareutveckla den, kan vi guida er med inspiration. Vanliga strukturer kan till exempel innehålla data för olyckor och tillbud, avvikelser, förbättringsförslag, produktionsdata och närvarolistor. Tavlorna anpassas alltid efter era specifika behov och önskemål.
För att skapa en så effektiv lösning som möjligt kan det vara värdefullt att i förväg reflektera över vilka nyckeltal som är viktigast att lyfta fram.
När ni har bestämt vilken information som ska visualiseras på era tavlor är nästa steg att utforma layouten. Team-tavlorna i verksamheten har ofta ett produktionsfokus, medan ledningens skärmar visar en sammanställning av informationen. Layout-komponenten i Boards on Fire gör det möjligt att anpassa tavlornas struktur efter era specifika behov. Genom att skapa en tydlig visuell struktur kan ni snabbt identifiera viktig information, få bättre överblick över KPI:er, uppgifter och mål, samt underlätta förståelsen för arbetsflöden.
Läs mer om olika typer av tavelstrukturer
Boards on Fire är ett flexibelt verktyg som kan anpassas helt efter era behov och önskemål, inklusive hur information och nyckeltal visas på era skärmar. Dessutom möjliggör plattformen att organisera information både uppåt och nedåt i organisationen. Ledningen kan enkelt följa teamens arbete, delegera uppgifter och identifiera framgångsfaktorer eller förbättringsområden.
Ni har full kontroll över vilka uppgifter och nyckeltal som ska visualiseras och aggregeras, och kan när som helst aktivera, justera eller stänga av olika informationsflöden. På så sätt säkerställs att rätt information når rätt person i rätt tid, utan att överbelasta teamen med onödiga detaljer. Detta minskar även dubbelregistrering.
Behörighetsgrupper i Boards on Fire styr vilka rättigheter och åtkomstnivåer varje användare har i plattformen, det vill säga vad de kan se och göra. Alla användare måste tillhöra minst en behörighetsgrupp för att få åtkomst och kan ingå i flera grupper, beroende på roll eller ansvar.
Grupperna kan spegla er organisationsstruktur och enkelt justeras när roller förändras eller nya delar av organisationen läggs till. Kundadministratörer har automatiskt full behörighet och behöver därför inte kopplas till en grupp.
Boards on Fires tre behörighetsnivåer:
1. Observer: Endast läsrättigheter, passar för att följa information utan att ändra.
2. Editor: Kan mata in data och uppdatera befintliga tavlor, lämplig för dagligt teamarbete.
3. Creator: Full tillgång att skapa, redigera och bygga tavlor, avsedd för administratörer eller processledare.
Läs mer om behörighetsgrupper i Boards on Fire här
Boards on Fire är mer än bara ett verktyg, det är ett framtidssäkert och flexibelt system som kan anpassas efter era behov, oavsett hur er verksamhet utvecklas. Med Boards on Fire får ni en lösning som skalar smidigt när ni växer, utan att ni behöver kompromissa på funktionalitet eller användarvänlighet. Oavsett om ni expanderar till nya marknader, ökar antalet projekt eller vill effektivisera interna processer, följer vårt system med och stödjer er i varje steg. Det är ett system som inte bara möter dagens krav, utan också är redo för framtiden.
Intresserad av att veta hur Boards on Fire kan vara till hjälp för er verksamhet? Boka en demo här!
Händer på Boards on Fire
Gratis webbdemo
