Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
Daglig styrning och pulsmöten är nyckeln till tydlighet, engagemang och kontinuerliga förbättringar i tillverkande organisationer. Med Boards on Fire visualiserar ni verksamheten i realtid på digitala tavlor, vilket skapar bättre beslut, tydligare prioriteringar och effektivare daglig styrning. I den här artikeln visar vi olika typer av tavlor, när de används och hur de kan hjälpa er att skapa ett effektivt visuellt styrningssystem.
Boards on Fire erbjuder flera olika typer av digitala tavlor, anpassade efter olika behov, roller och arbetssätt i organisationen. Vissa tavlor är utformade för team som vill följa dagliga aktiviteter och KPI:er, medan andra ger ledningen en översikt över resultat, projekt och strategiska mål. Oavsett om syftet är att styra produktion, följa upp förbättringsarbete eller visualisera projektstatus, kan tavlorna skräddarsys för att ge rätt information till rätt person vid rätt tidpunkt.
Nedan presenterar vi några av de tavlor som våra kunder använder och uppskattar mest. Vissa funktioner är tillägg som inte alltid ingår i standardpaketen. Läs mer här.
Den enkla pulstavlan är ofta en naturlig startpunkt för team som är nya inom daglig styrning. Tavlorna ger en överskådlig bild av verksamheten och syftar till att skapa gemensam förståelde för vad som ska göras. Den kan exempelvis visa aktiviteter, bemanning, hälsa och säkerhet samt eventuella avvikelser som skulle kunna påverka arbetet. En av de stora fördelarna med denna tavla är att den både är enkel att använda och lätt att förstå.
Exempel på innehåll:
Fördelar
Ledningstavlan används primärt av chefer och ledningsgrupper för att följa upp verksamheten på en mer övergripande nivå. Här aggregeras och sammanställs mål och utfall, nyckeltal och strategiska initiativ från verksamheten på ett sätt som gör det enkelt att snabbt se vad som går enligt plan och vad som kräver åtgärd.
Utöver det som nämns ovan skapar ledningstavlor en tydlig koppling mellan team, avdelningar och ledningsgrupp vilket gör det enkelt att prioritera, fatta beslut och följa upp ansvar över tid. Med Boards on Fire kan dessutom viktig information flöda automatiskt mellan olika nivåer i pulsstrukturen, så alla får rätt insikt vid rätt tidpunkt.
Exempel på innehåll:
Fördelar:
Gemba walk är en kraftfull Lean-metod som innebär att man går till den faktiska arbetsplatsen för att observera, ställa frågor och förstå processerna som de verkligen ser ut. Genom att besöka arbetsplatsen och observera processerna får ledningen insikter som går bortom rapporter och antaganden.
I Boards on Fire är det möjligt att skapa en Gemba Walk-tavla för att kunna strukturera observationerna du gör i verksamheten. Detta hjälper ledare att få ökad förstårlse för verksamheten och fatta beslut verklighetsbaserade beslut.
SQCDP-tavlan är en av de mest etablerade tavlorna inom daglig styrning. Den ger en helhetsbild av verksamheten genom att samla områdena säkerhet, kvalitet, kostnad, leverans och medarbetare på en och samma yta. Under pulsmötet följs varje område upp för att snabbt identifiera avvikelser och trender.
Fördelen med SQCDP är att den skapar balans. Istället för att fokusera på enskilda nyckeltal får teamet en gemensam bild av hur olika delar av verksamheten hänger ihop och påverkar varandra. I Boards on Fire fungerar allt i ett användarvänligt digitalt format.
Exempel på innehåll:
Fördelar:
Läs mer om hur du kan arbeta med SQCDP i Boards on Fire här!
5S-tavlan stödjer arbetet med ordning, reda och standardisering i arbetsmiljön. Tavlan används för att synliggöra nuläge, följa upp 5S-aktiviteter och säkerställa att överenskomna standarder efterlevs. Ofta visualiseras resultat från revisioner samt förbättringsåtgärder som behöver genomföras.
Genom att arbeta kontinuerligt med en 5S-tavla i Boards on Fire kan du skapa stabilare arbetssätt, en bättre arbetsmiljö och minskat slöseri. Tavlan fungerar som ett konkret stöd för att hålla 5S-arbetet levande över tid och kan visualiseras i form av checklistor, statuslistor och nummerlistor.
Exempel på innehåll:
Fördelar:
 |
 |
I Boards on Fire kan du identifiera, hantera och följa upp avvikelser för att förhindra att problem återkommer eller påverkar produktionsflödet.
Genom att arbeta med avvikelsehantering i Boards on Fires tavlor kan teamet flytta fokus från brandsläckning till lärande och kontinuerlig förbättring. Avvikelser blir synliga för alla, och ansvaret för uppföljning blir tydligt. Dessutom erbjuder systemet funktioner både för att skapa och hantera avvikelser i en månadskalender samt moduler som visar sammanfattad statistik för analys och uppföljning.
Exempel på innehåll:
Fördelar:
Ett Obeya-möte är en kraftfull metod för att skapa samsyn, snabbare beslut och tydlig uppföljning i organisationer som vill arbeta mer strategiskt och datadrivet. Tillsammans med Boards on Fire blir Obeya inte bara ett möte – utan ett nav för styrning, samarbete och kontinuerlig förbättring.
Obeya, som betyder ”stora rummet” på japanska, är en metod med rötter i Lean och Toyota Production System. I ett Obeya-möte samlas ledningsgrupp eller team kring gemensamma visuella ytor där strategi, mål, nyckeltal, risker och initiativ följs upp i realtid.
Med Boards on Fire får ni en modern och digital Obeya-lösning som fungerar lika bra för fysiska som hybrida och helt digitala team. Plattformen samlar allt som behövs för effektiva möten.
Obeya-möten på ett och samma ställe:
All information visualiseras i tydliga dashboards som gör det enkelt att se helheten – och agera på det som verkligen är viktigt.
 |
 |
En Kaizen-tavla för ständiga förbättringar är ett visuellt nav i Boards on Fire där förbättringsidéer samlas, struktureras och följs upp. Tavlan gör Kaizen konkret genom att visa alla förbättringar i ett gemensamt flöde, från idé till genomförd åtgärd, istället för att förbättringsarbetet sker utspritt i mejl, mötesanteckningar eller någons minne.
Varje förbättring visualiseras som ett kort med tydlig beskrivning, ansvarig och status. Genom att koppla varje förbättring till PDCA-cykeln (Plan–Do–Check–Act) blir det lätt att se var i processen förbättringen befinner sig: planerad, testad, uppföljd eller standardiserad. PDCA-visualiseringen på tavlan säkerställer att förbättringar faktiskt slutförs och inte fastnar i ett evigt “bra idé, vi tar det sen”.
Exempel på innehåll:
Fördelar:
KPI-tavlan används för att följa upp verksamhetens viktigaste nyckeltal. Genom att visualisera mål, utfall och trender skapas en faktabaserad grund för dialog i pulsmötena. Tavlan gör det tydligt vad som går bra och var insatser behöver sättas in. När KPI:er diskuteras regelbundet i vardagen blir uppföljning en naturlig del av arbetet och inte något som sker långt efteråt i rapportform.
Det finns ingen universallösning när det gäller pulstavlor och daglig styrning. Ofta är den bästa lösningen en kombination av flera olika tavlor, anpassade efter verksamhetens behov, mål och mognadsgrad. På Boards on Fire hjälper vi organisationer att designa och införa pulsmöten och visuell styrning som fungerar i praktiken – och som skapar verklig effekt i vardagen.
Händer på Boards on Fire
Gratis webbdemo
