Gränges Americas Inc Boostar sin verksamhet med Boards on Fire

Aluminiumtillverkaren Gränges grundades 1896 i Grängesberg, Sverige, och har sedan dess utvecklat en stark tradition av innovation, kvalitet och hållbarhet. Genom detta har företaget inte bara påverkat den svenska aluminiumindustrin utan även etablerat en betydande global närvaro.

Från sina rötter i Sverige har Gränges expanderat till tre dynamiska regioner: Gränges Asia, Gränges Europe, med fabriker i Finspång och Konin, och Gränges Americas i Nordamerika. Den amerikanska verksamheten har blivit en viktig del av företagets internationella strategi och exemplifierar hur Gränges kombinerar teknologiskt arv med modern innovation för att möta behoven hos globala industrikunder.

När verksamheten växte blev de manuella processerna otillräckliga. Hos Gränges Americas Inc insåg ledningen snart behovet av en förbättrad arbetsprocess för att skapa en mer effektiv, transparent och fokuserad arbetsdag. Det var här Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning så småningom kom in i bilden.

Steget mot en effektivare arbetsvardag

Under många år styrde Gränges Americas Inc sin dagliga verksamhet manuellt. Men med en växande verksamhet blev det snart tydligt att de tidigare arbetsprocesserna inte räckte till. Viktig information och nyckeltal dokumenterades för hand på papper, eller på utskrivna ark, vilka sedan tejpades upp på whiteboardsen ute i fabriken. Dessa låg till grund för morgonmöten där teamen gick igenom gårdagens resultat, dagens planer och identifierade områden för förbättring. För att sammanställa informationen skickades nya sammanfattningar vidare upp i organisationen, vilket innebar tidskrävande och ineffektivt dubbelarbete. Detta minskade utrymmet för strategiskt arbete, fördröjde beslutsfattandet och ökade risken för att viktiga insikter gick förlorade.

Ett meddelande som förändrade allt

Startskottet för förändringen mot en digital arbetsprocess började med ett enkelt meddelande. Under våren 2025 var Patrick Lawlor, VD på Gränges American Inc, på besök i Sverige tillsammans med ledningsgruppen, medan Bill Markut, IT-direktör, deltog på en konferens i South Carolina. Plötsligt plingade Bills mobil till, Patrick hade skickat bilder på de digitala pulstavlor som användes i en fabrik de var på studiebesök hos. Kort därefter frågade han hur lång tid skulle det ta att implementera något liknande i fabrikerna i USA. 

Bill genomförde en noggrann research och tog snart kontakt med Boards on Fire. Resan mot en digitaliserad daglig styrning hade tagit sin början.

– När jag researchade efter företag med digitala lösningar för daglig styrning insåg jag snabbt att det inte fanns något annat företag som kunde erbjuda det som Boards on Fire gör. Dessutom var kontaktpersonerna på Boards on Fire var mycket responsiva, vilket var särskilt värdefullt med tanke på tidsskillnaden mellan USA och Sverige, berättar Bill.

Efter att ha testat Boards on Fire i delar av verksamheten under ett par månader och utvärderat dess fördelar och potential, beslutade de sig för att satsa fullt ut och implementera Boards on Fire i hela verksamheten. Idag används systemet i samtliga fabriker i Newport, Franklin Corporate Office, Huntingdon och Salisbury, där det har blivit en central del av den dagliga styrningen.

Effektiv och enkel implementering 

När Boards on Fire väl skulle införas gick den tekniska implementeringen smidigt. Men det tog lite tid innan teamen hittade rätt sätt att använda tavlorna. Utmaningen låg inte i tekniken, utan i hur informationen skulle struktureras och presenteras. Medarbetarna behövde lära sig att skilja på vilken data som var mest relevant att visa, och hur den kunde visualiseras på ett sätt som resulterade i åtgärder. Det handlade om att göra informationen tydlig, handlingsbar och meningsfull. Inte bara att visa siffror på en skärm.

– Jag uppmuntrade mina kollegor att visualisera data som både visar aktuella åtgärder och information i realtid. Målet var att en produktionsledare snabbt skulle kunna få en överblick över hur teamet ligger till, exempelvis när det gäller avvikelser eller pågående uppgifter. Eftersom medarbetarna ute i fabriken står närmst processerna, kändes det naturligt att de tillsammans skulle diskutera och utforma hur detta skulle se ut snarare än att jag skulle bestämma det, berättar Bill.

Detta kom att bli mycket uppskattat av medarbetarna och resulterade i att de fick större förståelse för de olika processerna och dess betydelse.

Kraftfulla resultat med Boards on Fire

Sedan införandet av Boards on Fire har verksamheten utvecklats på flera plan. Informationsflödet mellan fabriker, avdelningar och ledningsnivåer har blivit effektivare och transparent. Till skillnad från tidigare får medarbetarna nu kontinuerlig insikt i vad som hänt under de senaste skiften. De kan följa trender och snabbt identifiera områden som kräver särskild uppmärksamhet med hjälp av systemets förmåga att samla in, visualisera och eskalera data i realtid samt engagerade och lyhörda medarbetare. Detta har i sin tur bidragit till en stärkt brygga mellan produktivitet, kvantitet och kvalitet. 

Bortsett från ett mer effektivt informationsflöde har systemet också skapat en positiv tävlingsanda där teamen kan jämföra resultat från skift till skift, och inspireras av varandras prestationer. Samtidigt har arbetsmoralen stärkts och således ökat produktiviteten. Detta eftersom medarbetarna ser hur arbetsplatsen moderniseras och hur teknologin, i detta fall Boards on Fire, används för att underlätta deras arbete. Effekten har bldragit till ett ökat engagemang och stolthet över att vara en del av en verksamhet som satsar på innovation, vilket dessutom har stärkt företagets rykte som arbetsgivare. 

Medarbetarnas perspektiv på Boards on Fire

Medarbetarna på Gränges Americas Inc har varit mycket positiva till övergången från manuell styrning till digital daglig styrning, även om det initialt fanns en viss oro kring vad den skulle innebära. 

– Alla reagerar olika på förändringar, och många av våra medarbetare hade arbetat manuellt i över 30 år och kände sig trygga i sina gamla rutiner. Men snart insåg de att systemet inte ersätter deras arbete, utan att det gör det istället enklare och smidigare i vardagen. Alla älskar Boards on Fire, säger Bill.

Ett tydligt exempel på medarbetarnas positiva upplevelse av Boards on Fire kommer från en produktionsledare i fabriken i Salisbury:

– Boards on Fire har varit ett oerhört värdefullt verktyg för att förmedla viktig information mellan teamen. Dessutom har det gjort uppgifter och projekt tydligare tack vare ökad transparens. Att ha allt organiserat framför sig, samlat på ett och samma ställe, har verkligen gjort det enklare att prioritera och säkerställa att inget faller mellan stolarna.

Den enda feedbacken Bill har fått som kan kallas “kritisk” är att de avdelningar som ännu inte använder Boards on Fire vill börja omedelbart, efter att ha sett vilken verklig skillnad det har gjort för de team som redan använder systemet.