Boards on Fire användning
Boards on Fire användning

Resursplanering

Resursplaneringen i Boards on Fire är ett kraftfullt verktyg som förenklar och effektiviserar schemaläggningen av personalhantering. Funktionen täcker allt från att planera närvaro till att hantera tidsplanering och arbetsuppgifter, vilket gör det enklare att organisera och optimera teamets arbete.

Genom att använda resursplaneringen kan företag säkerställa en balanserad arbetsfördelning där ingen överbelastas, samtidigt som tillgängliga resurser utnyttjas på bästa sätt. Detta bidrar inte bara till en mer strukturerad arbetsdag utan också till att upprätthålla hög produktivitet och främja en positiv arbetsmiljö.

Första vyn i resursplanering

Bra att veta om Resursplanering

Här är några saker som kan vara bra att ha med sig när ni börjar arbeta med resursplanering i Boards on Fire:

Flexibel uppsättning: Ni väljer själva vad som är en resurs, det kan vara till exempel: medarbetare, maskiner eller stationer.

Visas som en tidslinje: Planeringen visas i en kalenderlik vy där ni enkelt ser beläggning per dag eller vecka om datakällan är på dagsvy. Den går likt allt annat i BoF att följa veckovis/månadsvis/kvartal /& årsvis också.

Färgkodning & status: Använd färger för att signalera status t.ex. Närvarande, frånvarande, övrigt. Det ger en snabb överblick.

Så bygger ni upp er resursplanering

Denna komponent kräver en datakälla som ni kan läsa mer om hur ni skapar i artikeln "Skapa datakällor och entiteter i Boards on Fire". De fält som lagts till i exempelbilden nedan är följande:

  • Namn, datatypen användare
  • Närvaro, datatypen status
  • kommentar, datatypen sträng

Önskas andra fält är det självklart bara att lägga till eller ta bort dessa i datakällan. Det enda kravet är att ni har antingen användare, organisation eller entitet som datatyp i något fält. När ni går in på fliken "fält" i komponentens inställningar kommer de fält som finns i den valda datakällan att visas. För att lägga till nya fält eller radera befintliga krävs detta att utföras direkt i datakällan.

Inställningar i resursplanerings komponenten

Efter att datakällan har skapats samt valts i komponenten så behöver ett fast fält väljas. Detta fält behöver vara något av datatypen användare, organisation eller entitet som nämndes ovan. Vid val av datatypen användare kommer ni att kunna lägga till enskilda medarbetare i listorna, förutsatt att önskad personal ligger med i listorna. Om organisation läggs som fast fält innebär detta att en organisation kan väljas i raderna. Vid valet entitet så kan en lista skapas med olika etiketter som sedan kan läggas till i raderna i komponenten. När ett fast fält valts så kan ni lägga till exempelvis medarbetare om datatypen användare har valts. 

Fast fält i resursplaneringen

Under fliken utseende kan ni konfiguera komponenten för att visa antingen daglig eller veckovis data. Om ni väljer att visa en veckas data går helgen att dölja om så önskas. Det finns även en inställning inne i datakällan där precisionen kan väljas. Dessa ska dock särskiljas då de kommer att ge två olika utseenden och funktioner. 

Utseende resursplanering

I den översta resursplaneringen är datakällan satt som daglig men inställningarna i komponenten är satt som vecka. I den understa resursplaneringen är datakällan satt som veckovis, där inställngen för antal kolumner då finns tillgänglig. 

Vecko och dagsvy över resursplaneringen

Om du vill veta mer om resursplanering kan du kolla på vår video nedan:

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.