Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
Standarduppgifter är en funktion i Boards on Fire som gör det enkelt att snabbt och konsekvent skapa uppgifter som återkommer regelbundet. Det kan till exempel vara uppgifter kopplade till förbättringsarbete, avvikelser eller dagliga rutiner.
Syftet med standarduppgifter är att spara tid, skapa struktur och säkerställa att viktiga moment aldrig missas. Istället för att fylla i samma information flera gånger kan du använda en färdig mall och lägga till uppgifterna direkt i dina aktiviteter, projekt eller er PDCA.
Håll uppgifterna korta och tydliga. Använd grupper för att dela upp stora processer i mindre delar. Numrera uppgifterna om det finns en logisk sekvens.
Så här gör du:
1. Öppna administrationsgränssnittet
-Gå till fliken “standarduppgifter”.
2. Skapa en ny uppsättning standarduppgifter
-Välj “Lägg till en ny uppsättning”.
-Ge uppsättningen ett tydligt namn och en beskrivning som förklarar vad den är till för.
3. Lägg till uppgifter
-Klicka på “Lägg till uppgift” för varje standarduppgift du vill skapa.
-Du kan gruppera uppgifter för att hålla dem organiserade efter kategori (valfritt).
-Dra uppgifterna till önskad ordning direkt i listan.
-För att ta bort en uppgift som inte längre behövs, klicka på “Radera” till höger om uppgiften.
4. Redigera uppsättningen
-Under “Inställningar” längst upp till höger kan du ändra namn på uppsättningen eller redigera beskrivningen.
Om du vill använda standarduppgifter i din PDCA kopplat till förbättringsarbete finns en särskild funktion för detta. Uppgifterna är organisationsbundna, vilket innebär att de hanteras på avdelningsnivå. De standarduppgifter du skapar blir alltså tillgängliga inom den avdelning du befinner dig i, men inte för hela verksamheten. På så sätt kan varje avdelning anpassa sina uppgifter efter sina egna arbetssätt och behov.
1.Gå till menyn uppe till vänster och välj modulen “Ständiga förbättringar”
2.Klicka på “Inställningar” uppe till höger
3.Välj fliken “Standarduppgifter”
Här kan du sedan lägga in standarduppgifter för varje moment i PDCA:n, vilket gör det enklare att följa processen och säkerställa att inga viktiga steg missas.
Du kan använda dina standarduppgifter på flera ställen i Boards on Fire så länge du har ett fält med datatypen “Att göra lista”. Det gör att samma uppsättning uppgifter kan återanvändas i olika projekt och aktiviteter, vilket sparar tid och säkerställer konsekvens i arbetet.
Till exempel kan du använda standarduppgifter i en Aktivitetstavla där du följer dina projekt. I exemplet nedan ser du en projekttavla i listformat, där varje aktivitet kan fyllas med samma standarduppgifter för att hålla struktur och kontroll.
Du kan också använda standarduppgifter i en Entitetskomponent ute på tavelnivå. På exemplet nedan ser du en aktivitetslista med en “Att-göra lista” till höger, där standarduppgifterna går att lägga till smidigt efter varje uppgift. Detta gör det enkelt för teamet att följa arbetsflöden utan att behöva lägga till samma uppgifter manuellt varje gång.
Genom att använda standarduppgifter på detta sätt kan du säkerställa att viktiga steg inte missas, förenkla onboarding av nya medarbetare och skapa en mer enhetlig arbetsprocess i hela organisationen.
Om flera personer i teamet använder samma typ av uppgifter – skapa gemensamma standarduppgifter för att säkerställa enhetlighet. Du kan när som helst redigera eller ta bort standarduppgifter i inställningarna. Kombinera gärna med funktioner som Global status eller Veckoplanering för att få en ännu mer effektiv arbetsprocess.
Det finns många smarta tilläggsfunktioner i Boards on Fire. Som inloggad användare hittar du en lista över allihop under Tillägg i vänstermenyn!
I Boards on Fire är det möjligt att anpassa layouten i tavlorna efter era specifika behov. Genom att ändra layouten kan ni skapa en visuell struktur som underlättar arbetsflödet. Du hittar det under tavlans Inställningar.
Det finns många smarta tilläggsfunktioner i Boards on Fire. Som inloggad användare hittar du en lista över allihop under Tillägg i vänstermenyn!
I Boards on Fire är det möjligt att anpassa layouten i tavlorna efter era specifika behov. Genom att ändra layouten kan ni skapa en visuell struktur som underlättar arbetsflödet. Du hittar det under tavlans Inställningar.
Gratis webbdemo
