5 tips - så kan du använda Boards on Fire i mobilen

Snabba beslut kräver snabb tillgång till information. Därför använder många av våra kunder mobilen eller surfplattan för att uppdatera, följa upp och driva verksamheten framåt. Upptäck hur de använder Boards on Fire  för att skapa ett smidigare och mer digitalt arbetssätt.

Boards on Fire är en responsiv och molnbaserad lösning som automatiskt anpassar sig efter den enhet du använder dig av. Oavsett om du arbetar från mobilen, surfplattan, datorn eller en stor 85-tums skärm fungerar verktyget smidigt och användarvänligt. Eftersom allt är molnbaserat har du alltid tillgång till dina tavlor, vart du än är, så länge du har en internetuppkoppling.  

Fem sätt där Boards on Fire i mobilen förenklar vardagen för våra användare:

1. Rapportera, hantera och följ upp avvikelser

Avvikelsehantering direkt i mobilen eller på surfplattan är ett uppskattat verktyg bland våra kunder. Med enheten nära till hands kan medarbetare enkelt registrera avvikelser direkt från fabriksgolvet, ta tydliga bilder på plats och komplettera med beskrivande text. Informationen kan delas direkt med ansvarig kollega och övriga medarbetare, vilket säkerställer att inget faller mellan stolarna.

2. Förbättringsarbete  

Ett annat uppskattat verktyg i Boards on Fire, som många av våra kunder använder direkt i mobilen eller surfplattan, är vår modul för ständiga förbättringar. Med mobilen kan de registrera förbättringsförslag ute i verksamheten och dokumentera dem med fotografier, så att hela teamet enkelt kan se och förstå vad som behöver åtgärdas. På så sätt blir det smidigt att fånga idéer som förbättrar arbetsvardagen och säkerställa att de följs upp. Många kunder upplever dessutom att detta ökar engagemanget, eftersom fler förbättringsförslag faktiskt blir genomförda.

3. Effektivt 5S-arbete 

Många av våra kunder använder även mobilen eller surfplattan för att planera och genomföra sitt 5S-arbete i Boards on Fire. Med hjälp av checklistor, nummerlistor eller statuslistor i mobilen kan de enkelt gå runt i fabriken, kontrollera att all nödvändig utrustning finns på plats och notera material som inte används. Denna information kan sedan delas med övriga medarbetare, vilket hjälper teamet att kontinuerligt upprätthålla en hög standard för ordning, struktur och arbetsmiljö.

 4. Besöksmodulen

Den digitala besökshanteringen i Boards on Fire gör det smidigt att planera och dokumentera alla besök. Via mobilen eller surfplattan kan medarbetare registrera vem som kommer, när de anländer, vem de ska träffa och andra viktiga detaljer. Tack vare in- och utcheckningsfunktionen kan besökare, via exempelvis en surfplatta i entrén, själva markera sin ankomst, vilket skapar ett proffsigt intryck och får gästen att känna sig välkommen. Informationen synkas i realtid och kan visualiseras på digitala tavlor, så att hela teamet alltid har full koll på besöken.

5. Följa viktiga nyckeltal  

Med Boards on Fire i mobilen eller på surfplattan kan våra kunder följa sina KPI:er var de än befinner sig. Samtidigt kan de enkelt dela viktig information med teamet, så att alla alltid är uppdaterade. Eftersom all data uppdateras i realtid får medarbetarna en tydlig och aktuell bild av verksamheten, utan förseningar eller missförstånd.

Utöver dessa fem användningsområden finns en rad andra funktioner som gör det enkelt att jobba smartare direkt från mobilen eller surfplattan. Alla verktyg är skapade för att göra arbetsdagen smidigare, öka engagemanget och säkerställa att viktig information alltid finns tillgänglig. Med Boards on Fire i mobilen eller surfplattan blir det enklare att jobba effektivt, hålla full kontroll och fatta beslut baserade på uppdaterad och korrekt information.