Video: Boards on Fire – introduktion till digital daglig styrning

Boards on Fire är först och främst ett digitalt system för daglig styrning. Under det paraplyet har vi samlat en rad moduler och komponenter med nyttiga funktioner som går att kombinera på olika vis för att anpassas till en verksamhets faktiska behov.

Anpassningsbara pulstavlor

Till de mest centrala delarna i Boards on Fire hör de digitala pulstavlorna som enkelt byggs upp för att täcka behoven i den dagliga styrningen på olika nivåer i verksamheten. 

Vi har komponenter för loggning och uppföljning av era viktigaste KPI:er över olika tidsintervall, exempelvis per dag, vecka eller månad. Med en mängd valmöjligheter när det gäller grafer och diagram för bästa visualisering. 

Olika verktyg för digital daglig styrning i Boards on Fire

Med vår modul för avvikelsehantering fångar ni upp avvikelser, eskalerar viktig information för snabba beslut och minimerar störningar i produktionen. Det kan röra sig om avvikelser inom hälsa och säkerhet, kvalitet, leverans – en klassisk SQCDP – eller precis de områden ni väljer att fokusera på i just er verksamhet. 

Avvikelser blir till förbättringar

Genom kopplingen mellan avvikelsemodulen och vår modul för ständiga förbättringar startar ni enkelt upp förbättringsaktiviteter utifrån en avvikelse i de fall där det är relevant. All viktig information följer med i flödet oavsett om det mynnar ut i en quick fix eller om förbättringen kräver en mer omfattande PDCA-cykel med deluppgifter i flera steg. 

För verksamheter som jobbar med taktat flöde i sin produktion har vi tagit fram en modul som tydligt visualiserar takttiden och aktuella störningar eller stopp i produktionen för alla stationer i flödet. 

Vårt Customer Success Team finns såklart till hands för mer fördjupad information om de här modulerna. Och detsamma gäller även andra funktioner som våra digitala verktyg för 5S, vår projekthanteringsmodul med Kanban-tavlor och Gantt-scheman, våra dashboards för produktionsmål eller vår modul för besöksregistrering. 

Detta var några av de vanligaste funktionerna i våra lösningnar. Vi erbjuder Boards on Fire både i fördefinierade standardpaket för daglig styrning och som specialanpassade Enterprise-lösningar.  

Responsiv molntjänst

Boards on Fire är en responsiv molntjänst. Du kan jobba med den lika bra på datorn som på paddan, i mobilen eller under teammötet vid storbildsskärmen. Var som helst, när som helst, så länge du har internetuppkoppling. 

Varje kund har sin egen inloggningssida med en unik URL som sätts i samråd med vårt Customer Success Team vid uppstart. Användare loggar in i Boards on Fire antingen med epostadress och lösenord eller med single sign on – exempelvis via Microsoft Entra ID om er verksamhet använder sig av det. 

Varje kundmiljö är uppbyggd i ett organisationsträd i flera nivåer som vi anpassar för att det ska motsvara hur just er verksamhet är organiserad. Varje team, avdelning eller annan enhet som ska ha egna dashboards utgör en egen underorganisation i Boards on Fire. 

Eskalera och aggregera information direkt

En av de största fördelarna är att all data och information som matas in eller hämtas in på någon av de här tavlorna direkt kan eskaleras eller aggregeras från varje enskild tavla hela vägen upp till en samlad vy i toppen. Information kan även flöda åt andra hållet eller delas mellan olika organisationer på samma nivå i trädet. 

Enkelt att eskalera viktig information i Boards on Fire

En användare får tillgång till innehållet i en organisation via access-grupper som enkelt skapas och anpassas efter behov. Användarna kan ha olika behörigheter i olika organisationer och det finns tre grundläggande behörighetsnivåer – observer, editor och creator – som ger rättigheter i stigande grad. Våra Enterprisekunder har dessutom oftast en eller några få kundadministratörer med fullständiga rättigheter att bygga fritt inom ramarna för den funktionalitet som kunden har tillgång till. 

Varje team kan ha sina egna tavlor

Varje underorganisation har sin egen startsida där alla tavlor som tillhör just det teamet finns samlade. Förenklat kan man säga att det finns tre typer av tavlor i Boards on Fire som fyller lite olika funktioner. Översiktstavlor, aktivitetstavlor och Visningstavlor. 

Översiktstavlorna går att fylla med en rad komponenter för att exempelvis följa bemanning, KPI:er, jobba med avvikelser och andra funktioner som jag nämnde tidigare. Det vanligaste exemplet är en tavla för daglig styrning och pulsmöten. 

Du kan enkelt ändra layout på dina tavlor, flytta runt komponenter och placera dem så som du vill ha dem. Och du kan köra dem, och hela Boards on Fire, i mörkt eller ljust tema. 

Aktivitetstavlorna är vår lösning för att hantera enklare projektstöd, aktivitetslistor eller register av olika slag på ett strukturerat och överskådligt sätt. Det finns en rad olika typer av fält, som text, nummer, status, datum, användare med flera, och du bygger enkelt upp tavlan med de kolumner du vill ha för att täcka just dina behov. 

Till sist har vi visningstavlorna. De kan se lite olika ut men har det gemensamt att de i utgångspunkt är till för att hämta information från någon datakälla och visualisera den i Boards on Fire snarare än att vara en tavla som användarna är inne och jobbar i. 

Integrationer i Boards on Fire

Integrera Boards on Fire med andra system

De flesta av våra kunder vill i något skede integrera Boards on Fire med något annat system i verksamheten för att hämta in och uppdatera data i våra lösningar. Det kan handla om data från exempelvis ett affärssystem, produktionssystem, CRM, en databas, en excelfil eller stort sett vilken datakälla som helst. Vet du bara vilken data du vill åt och var den finns tillgänglig så är det i de allra flesta fall enkelt för Boards on Fire att ta emot din data. 

Dels har vi ett REST-API med dokumentation enligt OPEN API-standard som skapas upp automatiskt för varje kund och finns tillgängligt inne i Boards on Fire.  

Och dels har vi tagit fram en filintegration där det enda ni egentligen behöver göra är att kontinuerligt ladda upp en csv-fil till oss via SFTP. Den lagras på vår Azure storage och där har vi en trigger som gör att så fort csv-filen uppdateras så startar vi automatiskt upp ett integrationsjobb för att uppdatera tavlorna i Boards on Fire med nya data.

Relaterade artiklar

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.