Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
Besöksmodulen i Boards on Fire ger er ett smidigt sätt att registrera, hantera och följa upp besökare i verksamheten. Den skapar en tydlig överblick över vilka som besöker er verksamhet samt bidrar till en tryggare arbetsmiljö.
När används den?
Modulen passar bra när ni vill:
Hur fungerar det?
Ni kan:
Besöksmodulen består av tre delar:
För att använda sig av vår besöksmodul behöver vi först skapa ett besökscenter.
Döp sedan besökcentret till något tydligt och beskrivande - t.ex ”Reception” , ”Entre Öst” eller liknande. Att ha flera besökscenter är främst för kunder som har fler än en fabrik i sin miljö, eller en anläggning med olika besöksområden.
Gå till Inställningar och välj om den organisation ni utgår ifrån ska hämta information från en eller flera organisationer. Oftast vill man se alla besökare i incheckningsvyn oberoende av vilken organisation de är registrerade på, därför är standardvalet här ”alla organisationer”.
Under rubriken Skrivare kan ni koppla en etikett-skrivare för att enkelt kunna skriva ut besökslappar. Här kan ni också ladda upp en mall som bestämmer hur besökslappen ska se ut vid utskrift.
I incheckningsvyn börjar ni med att lägga till en välkomstrubrik, här kan ni också välja att visa er logotyp. Ni kan också välja ifall ni vill ha en tvingade checkbox med information som besökaren behöver godkänna innan incheckning, som till exempel en säkerhetsföreskrift.
Ni kan också lägga in ett lösenord, som då krävs för att kunna lämna ”check-in vyn”. Detta blir användbart på de platser där besökare checkar in och inte skall kunna göra något annat i PCn eller surfplattan.
Sista steget innan besökscentret är redo för användning är att välja antal sekunder i ”timeout” rutan. Detta är tiden det tar innan incheckningsvyn återgår till startläget om ingen gör något. Lämna tomt om den aldrig ska gå tillbaka automatiskt.
Registrera ett besök i Boards on Fire:
För att registrera ett besök manuellt i Boards on Fire klickar du på “Lägg till besök” och fyller i informationen i formuläret som visas. Börja med att ange namnet på besökaren samt vilken organisation personen kommer ifrån. Därefter väljer du start- och sluttid för besöket – systemet räknar automatiskt ut hur lång tiden blir.
Nästa steg är att välja en intern värd, alltså den person som tar emot besökaren. Under “Vår organisation” ser du vilken organisation i Boards on Fire som besöket registreras på. I fältet för plats kan du skriva exempelvis “Reception”, “Konferensrum A” eller annan relevant platsinformation. Notera att värden får ett mail så fort besöket har checkat in och anlänt.
Om besöket ej ska vara synligt för andra användare markerar du att det inte är publikt genom att slå av reglaget. I rutan för notering kan du lägga till valfri information – det kan handla om vad besöket gäller, särskilda instruktioner eller något annat viktigt att känna till.
Längre ner i formuläret väljer du vilket besökscenter som besöket hör till, t.ex. “Reception”. Du kan även markera om besökaren har anlänt eller lämnat platsen. När all information är ifylld klickar du på “Lägg till” för att spara besöket. Det här är ett enkelt och smidigt sätt att manuellt registrera besök i systemet – perfekt för planerade möten eller spontana drop-in-besök. Förklara Incheckningsvyn, hur den hanteras och kan sättas upp enkelt på en tablet eller PC i receptionen
Nu när vi har registrerat en besökare så kan vi ta oss till incheckningsvyn. Den hittar ni här uppe i menyn. Den visar en enkel in/utcheckningsvy och fungerar som tidigare nämnt perfekt för besöksregistrering på en surfplatta eller PC i er reception eller besöksplats. När vi klickar på checka in ser vi det besök vi tidigare registrerat, och vår besökare kan enkelt checka in med ett knapptryck.
Den tredje och sista delen i vår besöksmodul är besökskomponenten. Den kan som övriga komponenter användas på översiktstavlor, och ser ut såhär. Detta blir ett tydligt sätt att låta era medarbetare veta vilka besök ni har under dagen eller veckan, och gör informationen tillgänglig för alla.
Inställningar i besökskomponenten:
Döp komponenten och välj det besökscenter ni registrerar era besökare i.
Om ni endast vill se avdelningen/teamets besökare behåller ni “den här organisationen” men om ni vill se alla besökare så kan ni välja “alla organisationer”. Under fliken utseende väljer ni om ni vill se besöken per dag eller vecka, samt om endast publika besök skall synas. Detta döljer då era “gömda”/hemliga besökare.
Besöksmodulen ger ett enkelt och tydligt sätt att hantera besök i verksamheten – från registrering till incheckning och översikt. Med stöd för flera besökscenter, anpassade vyer och notifieringar blir det lätt att hålla koll på vilka som är på plats.
Gratis webbdemo