Återkommande checklista inställningar

Återkommande checklista används främst för att skapa strukturerade listor för uppgifter som exempelvis 5S-arbete, revisioner, frågeformulär eller andra rutinmässiga kontroller. Dessa checklistor kan vara schemalagda för att genomföras dagligen, veckovis eller månadsvis.

Komponenten kopplas till en datakälla som måste innehålla samma antal fält som antalet frågor eller punkter du vill inkludera i listan. För att skapa en enkel checklista där uppgifter markeras som slutförda med hjälp av kryssrutor, ska fälten i datakällan vara av typen “boolesk”.

Om du istället vill skapa en checklista där uppgifterna eller frågorna poängsätts, kan du i fliken “Fält” ge varje fråga eller punkt ett namn, om detta inte redan gjorts i datakällan. Här kan du också ange min- och maxvärden för varje fråga.

Flikarna “Hastighetsmätare” och “Diagram” ger möjlighet att visualisera resultaten från checklistan genom grafer och mätare, kopplade till de poäng som tilldelas för varje fråga eller punkt.

Exempel:

En enkel checklista med fält av datatypen “boolesk”:

En checklista med fält av datatypen "nummer":

Under inställningar för komponenten återkommande checklista väljer ni önskad datakälla samt om datan ska aggregeras eller endast hållas inom den valda organisationen. 

Under fliken "fält" kan ni lägga till nya fält om detta inte redan skapats i datakällan. 

Under "instruktioner" kan ni lägga till beskrivingar för cheklistan, antingen i toppen eller botten av denna. 

För att aktivera en tillhörande hastighetsmätare, navigera till fliken och markera alternativet “Visa hastighetsmätare”. Här kan du ställa in både min- och maxvärden samt välja vilka färger som ska visas för specifika nummerintervall.

Den sista fliken i komponenten för återkommande checklistor är “Diagram”. Den aktiveras genom att markera alternativet “Visa diagram”. Under inställningen för antal datapunkter kan du ange hur många dagar som ska inkluderas i diagrammet.