Video: Datakällor i Boards on Fire

En central del i daglig styrning är att följa upp och visualisera företagets mest affärskritiska nyckeltal. I Boards on Fire finns flera flexibla sätt att arbeta med KPI:er, där datakomponenten utgör grunden.

Med datakomponenten kan ni enkelt mata in siffervärden, visa exempelvis leveransprecision eller kassation i form av hastighetsmätare, samt följa upp produktionsutfall över tid i tydliga stapeldiagram. Det är ett kraftfullt verktyg för att samla in, analysera och presentera data direkt på era digitala tavlor och därigenom skapa insikt och fokus i det dagliga förbättringsarbetet.

Användningsexempel

Visa ett formulär med veckovy med siffror.

Här är ett formulär där data kan matas in för mål respektive utfall under en vecka. Datan sparas såklart och ni kan se tillbaka på tidigare veckors inmatning.

Här syns en hastighetsmätare som visualiserar måluppfyllnadsgraden för de värden som matats in i formuläret. Hastighetsmätarens utseende kan anpassas efter behov.

Data som matats in går även att visualisera i form av en graf. Här syns en graf som visar upp samma värden, men över en längre period. Färger och skala på grafen går att justera så att den passar er tavla.

Om ni vill lägga extra fokus på några specifika nyckeltal kan ni med komponenten nummervisualisering lyfta fram dem. Även dessa siffror kan ändra färg beroende på måluppfyllnad.

En data-display är i praktiken en resultatindikator i fullskärm. Ni kan i en data-display även visa vanliga siffror likt en nummervisualisering.

Om ni med hjälp av integrationer skjuter in produktionsdata till Boards on Fire kan ni med fördel använda er av modulen produktionsresultat för att visualisera nyckeltalen.

Uppsättning datakälla

Datakomponenten behöver en datakälla som lagrar informationen i databasen. För att skapa en ny datakälla går ni till fliken datakällor.

Tryck sedan på lägg till.

Skriv in en nyckel samt visningsnamn som tydliggör vilken typ av information datakällan skall innehålla.

Skillnaden mot hur entiteter används i Boards on Fire är kravet på precision i datakällan. Precision avgör hur ofta varje fält ska lagra information. Det vanligaste är dagsvis, som i det här exemplet där vi vill följa en avdelnings produktionsutfall per dag.

Under fliken fält kan ni skapa era fält som skall användas på tavlorna för att mata in och hålla information. Ett fält används alltså för att lagra information, och det kan endast innehålla data av en viss typ, som ni bestämmer genom att välja fältets datatyp. 

Tryck på lägg till och sedan fält för att lägga till ett vanligt fält. 

Fyll i nyckel samt visningsnamn. Välj sedan vilken datatyp fältet ska vara.

Standardvalet är av typen nummer, eftersom datakällor oftast används för att följa siffervärden.

Datatyperna Användare, Enkel Entitet och Organisation används främst till komponenten Resursplanering, och vill ni veta mer om den så se vår video här.

Med en Boolesk blir fältet en knapp som kan vara av eller på.

Nummer låter användaren mata in ett siffervärde.

En Richtext ger användaren möjlighet att fylla i större mängder text.

Ett Statusfält låter användaren välja en färg i en lista av färger.

Med ett Strängfält kan användaren mata in kortare stycken text.

Standardvärdesfunktion

När ett värde ska vara samma varje dag över lång tid, tex ett målvärde för produktionsutfall, så kan ni använda standardvärdesfunktionen.

Tryck på de tre punkterna till höger om ert nummerfält och välj standardvärden. Här finns lite allmän information om värden som matats in tidigare. Tryck på lägg till standardvärde. Bestäm sedan vilka dagar samt till vilka organisationer värdet skall föras in på. Max ett år i taget. Om det är så att det används ett unikt gruppnamn, glöm inte lägg till det. 

Till sist skriver ni in det värdet ni vill ha. Det går även bra att ersätta tidigare värden med nya, eller lämna tomt för att återställa värdet.

Beräknade fält

Förutom vanliga fält kan ni även lägga till beräknade fält i er datakälla.

Med ett beräknat fält kan ni automatiskt få ut en siffra eller statusfärg beroende på värden av övriga fält.

Här väljer ni först nyckel och visningsnamn. Ni kan sedan välja om en statusfärg ska vara resultatet av beräkningen eller om en siffra ska räknas fram.

Vid beräkning av en status så väljer vi ett fält för utfall och ett för målvärdet. Uträkningen mellan dessa avgör vilken status som sätts, som sedan kan visualiseras i tex en statuskomponent

Övriga funktioner datakällor

Under fliken Åtkomstregler kan ni välja hur datakällan får användas av olika organisationer. Har ni data som inte alla skall ha tillgång till i Boards on Fire kan ni tex stänga åtkomsten här. 

Under fliken Exportera kan ni exportera samtliga data som finns i datakällan. Välj från vilka organisationer och datum datan skall exporteras från, och i vilket format. 

Fliken Användning ger er en överblick över hur mycket och var datakällan används. 

Uppsättning Datakomponenten

När ni har skapat er datakälla så lägger ni till en datakomponent i er översiktstavla. Det finns en mängd inställningar att göra, och vi börjar i fliken Allmänt.

Först får ni välja vilken datakälla ni vill använda.

Under Organisation väljer ni om komponenten endast ska visa den aktuella organisationens data eller aggregera data från andra organisationer.

Under Gruppnamn kan ni välja om komponenten endast ska låta användaren mata in eller visa data tillhörande ett visst gruppnamn.

Om ett Standarddatum fylls i så kommer komponenten att visa en annan dags datum än dagens.

Under fliken Fält kan ni göra ytterligare inställningar på era fält.

I inställningarna för ett fält av typen Boolesk kan ni välja aggregeringsfunktion, dvs vilket värde som ska prioriteras vid aggregering.

I inställningarna för Nummerfält kan ni välja om fältet är ett målvärde. Om valt så blir värdet en linje om ni senare vill visa ett stapeldiagram. Även här kan ni välja aggregeringsfunktion, men även med hur många decimaler samt i vilken enhet värden ska visas med i grafer och formulär. Ni kan också välja vilken färg värdet ska ha i en graf.

Likt för Boolesk så kan aggregeringsfunktion väljas även för Statusfält. Valet avgör om det “bästa” eller “sämsta” värdet ska prioriteras vid aggregering.

Ni kan i komponenten även lägga till Virtuella fält, som är en beräkning av ett eller flera andra fält. Först ger ni fältet ett visningsnamn och nyckel. Därefter fyller ni in den beräkning som fältet ska bero av. Övriga inställningar är samma som för vanliga nummerfält.

Om Visa formulär klickas i så kommer ett formulär att synas i komponenten. I det kan ni fylla i data i datakällans fält. Ni kan i inställningarna för formuläret välja om endast dagens datum ska kunna matas in, eller en hel veckas värden. Om data har aggregerats från flera olika organisationer kan data även visas grupperad efter organisationen den kommer från. Det finns även några övriga estetiska inställningar för formuläret. Om ni väljer att visa kommentarsfältet så kan en kommentar fyllas i för varje dag i formuläret.

Under Utseende kan ni gömma komponenthuvudet på datakomponenten.

Under fliken Hastighetsmätare på datakomponenten kan ni visa en hastighetsmätare i komponenten. Ni kan välja om hastighetsmätaren endast ska visa den aktuella periodens data, till exempel dagens siffor, eller aggregera ihop värden från flera dagar. Därefter väljer ni skalan på hastighetsmätaren, det vill säga mellan vilka värden olika färger ska gälla. Det går även att välja huruvida siffrorna i skalan samt värdet på fältet ska visas. Bredden på hastighetsmätaren är delvis bunden till vilken layout ni har på er tavla, men ni kan justera höjden i inställningarna.

Under Mätarens värde väljer ni vilket fälts värde som ska visas i hastighetsmätaren. Detta fält kan vara ett vanligt nummerfält eller ett virtuellt fält. Det går även att välja hur många decimaler som ska visas i hastighetsmätaren, samt enhet på värdet.

Datakomponenten kan även visa en Graf. Det finns flera olika graftyper att välja mellan, men de vanligaste är linje- och stapeldiagram Likt för hastighetsmätare kan ni välja att aggregera ihop data från flera perioder i grafen. Under Utseende kan ni göra några estetiska val för grafen. Till exempel så låter ett stackat stapeldiagram fälten att lägga sig på varandra. Om ni har ett målfält i er datakälla kan ni även få fälten att ändra färg beroende på om målet är nått eller inte. I inställningarna kan ni välja hur många dagar som ska visas i grafen, men även om grafen alltid ska visa hela den aktuella veckan. Min- och maxvärde för grafen låter er anpassa skalan på grafen, och höjd låter er välja storleken på den.

Komponenter på tavlan visar samma data, så länge de är kopplade till samma datakälla. Ni kan därför ha en komponent med ett formulär där data matas in, men separata komponenter för graf och hastighetsmätare.

Nummervisualisering

Komponenten nummervisualisering låter er visa upp nyckeltal på flera sätt.

I inställningarna på komponenten kan ni under fliken allmänt lägga till så kallade delar, vilket motsvarar en rad i komponenten.

Klicka på lägg till och välj därefter ett namn på delen samt av vilken typ den ska vara.

Rubrik låter er skriva in en rubrik på komponenten.

Nummer visar upp ett eller flera fälts värden & Increment låter er öka eller sänka ett fälts värde med knapptryckningar.

Om ni valt rubrik så kan ni under fliken Rubrik fylla i text samt välja placering i komponenten.

Om ni valt Nummer så får ni först välja vilken datakälla ni vill koppla komponenten till.

Därefter så väljer ni om ni vill visa den aktuella organisationens värden, eller aggregera andra organisationers data, samt om något gruppnamn ska användas.

Under fliken Fält får ni sedan välja vilka fält som ska visas, samt göra några estetiska val för dem. Till exempel kan ni välja hur många decimaler som ska visas eller lägga till en enhet på ett fält.

Ni kan även lägga till Virtuella fält, som fungerar precis som i datakomponenten.

Det går även att sätta upp så kallade färgregler för ett fält, vilket gör så att siffran ändrar färg beroende på fältets värde. För att sätta upp färgregler, klicka på de tre prickarna till höger om ett fält, och sedan inställningar. Därefter trycker ni på lägg till och väljer vilken regel som ska appliceras. Till exempel om ett fält ska få en grön färg om dess värde överstiger ett annat fälts värde. Ni kan även välja om färgen ska appliceras på siffran eller bakgrunden.

Om ni valt Increment så får ni först välja datakälla och aggregeringsinställningar. Under fliken Increment väljer ni därefter vilket fält som ska ändra värde vid knapptryckning och med hur mycket värdet ska ändras. Ni kan även välja huruvida värdet ska visas, om negativa värden ska tillåtas samt om ett nummerformulär ska synas då knappen trycks.

Under fliken Utseende kan ni gömma komponenthuvudet och lägga till en datumnavigator på komponenten.

Enkel nummervisualisering

Enkel nummervisualisering fungerar ungefär som vanlig nummervisualisering, men kan endast visa ett värde.

I komponentens inställningar väljer ni vilken datakälla som ska användas, samt hur data ska aggregeras.

Under fliken fält väljer ni sedan vilket fält som ska visas, samt hur många decimaler och i vilken enhet det ska visas. Färgregler kan ni lägga till precis som i nummervisualisering.

Under fliken utseende kan ni anpassa storleken på komponenten, samt lägga till en etikett. Det finns även möjlighet att lägga till ett standarddatum som i datakomponenten.

Datakällor och deras tillhörande komponenter i Boards on Fire gör det alltså enkelt att samla in och visa nyckeltal, till exempel i grafer, formulär och hastighetsmätare. Tillsammans hjälper de ert företag att följa upp mål och resultat på ett tydligt och anpassningsbart sätt i det dagliga arbetet.