Filintegration i Boards on Fire

Nu är det nya gränssnittet för filintegration tillgängligt för alla kunder hos Boards on Fire! Det ger dig kraften att själv konfigurera och mappa de CSV-filer som matar systemet med data.

Denna guiden tar dig genom hela processen från första uppladdning till färdig mappning, så att dina importer flyter på smidigt.

Observera: Filintegration är en tilläggstjänst. Vill du aktivera funktionen? Kontakta vår support eller läs mer om våra paket på https://boardsonfire.com/sv/pris

Så laddar du upp och konfigurerar dina CSV-filer

Du kan impotera data till Boards on Fire på två sätt: antingen direkt i det nya gränssnittet eller via ett SFTP-konto. Här går vi igenom hur du gör en manuell uppladdnig: 

1. Hitta verktyget: Klicka på menyknappen uppe till vänster och välj Filintegration.
2. Ladda upp: Klicka på knappen "Ladda upp fil" i det högra hörnet.
3. Välj fil: Ta fram CSV-filen på din dator som du vill importera.
4. Konfigurera & Mappa: Följ guiden steg för steg: A) Kontrollera att kolumnerna i din fil matchar fälten i Boards on Fire. B) Justera inställningar (t.ex avgränsare eller datumformat) vid behov. 
5. Slutför: När mappningen ser rätt ut spara du konfigurationen. Importen är nu redo att påbörjas!
6. När du har laddat upp filen kan du göra konfigurationen 

Tips: Om du har flera filer kan det vara smidigt att namnge dem tydligt innan uppladdning. Då blir det lättare att hålla ordning i filintegrationen. 

Bra att veta om felmeddelanden och notiser

För att du ska kunna agera snabbt om något går fel, har systemet en inbyggd notisfunktion. Här är tre saker att hålla koll på: 

• Notiser triggas endast vid fel: Du får en notis om importprocessen resulterar i minst ett fel. Om importen går igenom felfritt (eller med varningar) skickas ingen notis.
• Fokus på skarpa fel: Systemet skiljer på varningar och fel. Notiser skickas endast vid faktiska felutfall som hindrar data från att läsas in korrekt. 
• Detaljerad felsökning i gränssnittet: Notisen i sig innehåller ingen specifik felkod. För att se exakt vad som gick snett går du in i Filintegrationen - där hittar du detaljerade felmeddelanden som hjälper dig med felsökningen. 

Antal filer och paketval

Hur många filer du kan ha igång i din filintegration beror på vilket paket din verksamhet använder. Varje paket har en fast grundnivå för antalet tillåtna filer.

• Behöver du fler? För alla paket utom Basic finns möjligheten att köpa till extra filer utöver standardgränsen. 
• Mer information: Se detaljerad tabell över vad som ingår i respektive paket på vår prissida.
• Hjälp med uppgradering: Kontakta din kundansvariga eller säljansvarig om du vill utöka ditt antal.

Viktigt om Aktiva konfigurationer 

Det är bra att känna till skillnaden mellan uppladdade filer och aktiva konfigurationer:

• Fri uppladdning: Du kan ladda upp hur många filer du vill i gränssnittet utan att det kostar extra eller tar upp plats.
• Begränsning: Det är endast aktiva konfigurationer (de som faktiskt läser in data) som räknas mot din gräns.
• Om du når taket: Om du har nått maxantalet aktiva konfigurationer kommer du inte att kunna starta en ny konfiguration eller aktivera en som tidigare varit pausad. För att kunna aktivera en ny behöver du antingen inaktivera en annan eller utöka ditt paket.