Global Status i Boards on fire

Med hjälp av Global status kan vi standardisera och tydliggöra vad en status betyder i hela verksamheten. I stället för att bara markera "Röd" anges nu en gemensam definition, till exempel "Kritisk avvikelse – aktivitet krävs".

För nyckeltal kan statusen dessutom kopplas till mätbara gränsvärden, exempelvis att rött motsvarar "<75%". Detta skapar en enhetlig förståelse och gör statusrapporterna mer jämförbara och handlingsinriktade.

Nedan ser du ett exempel från vår resursplanering:
Innan Global status var färgerna i statusfältet fasta, och även benämningen för varje färg var förutbestämd. 

Med Global status kan ni nu:

• Välja vilka färger som ska vara aktuella för er verksamhet
• Sätta egna benämningar för varje färg, så att det passar era behov och ert sätt att arbeta

I exemplet nedan har vi valt:
Grönt = Jobbar
Gult = Semester
Röd = Frånvarande

Du kan göra inställningarna antingen för hela verksamheten eller för enskilda avdelningar och team. Det innebär att du antingen skapar en gemensam standard för hela organisationen, eller ger varje avdelning möjlighet att anpassa inställningarna efter sina specifika behov.

Med Global status får ni full kontroll över hur statusen visas i ert system, vilket underlättar både planering, utförande och uppföljning. Det blir dessutom enklare för en anställd att välja rätt status när det bara finns tre alternativ att välja mellan, med tydliga och lättförståeliga benämningar.

Alla nya fält av typen Status aktiveras automatiskt som Global status med standardinställningar. Det innebär att de ser ut precis som vanligt, med samma färger och layout.

För befintliga statusfält måste du aktivt slå på Globalstatus själv.

Kom igång med Global status:

Global status finns tillgängligt både i en datakälla och i entiteter. Det enda som krävs för att använda funktionen är att det finns ett fält med datatypen ”Status”.

1. Gå in på den datakälla eller entitet där du vill aktivera Global status.
2. Klicka på fliken ”Fält”.
3. Längst det fältet där du vill aktivera Global status klickar du på krysset för att komma till aktiveringen.
   
   

Globala statusar säkerställer enhetlig användning i hela systemet. När det är aktiverat används samma uppsättning statusar överallt, inklusive vid manuell inmatning och importer.

4. Välj färger
I första steget kan du välja vilka färger som ska vara tillgängliga för denna datakälla/entitet. Observera att om du avaktiverar en färg, tas den bort från listan där benämningar sätts och kan inte längre väljas.

5. Ange egna benämningar
I nästa steg kan du ange egna benämningar för de olika färgerna, så att det passar ert sätt att arbeta.

Global status på organisationsnivå
Global status läggs som standard på huvudorganisationen, vilket innebär att alla underliggande organisationer också får samma benämningar på detta fält om de använder samma datakälla/entitet. Detta gäller oavsett vilken komponent som används för att titta på datakällan/entiteten.

Om en avdelning vill ha egna benämningar finns det stöd för det. Då väljer man avdelningen i organisationsträdet och ställer in separata inställningar för just den avdelningen. Tänk på att de avdelningar som ligger under den organisationen också får samma benämningar.

Global status gör det möjligt för er att sätta er egen prägel på statusfältet i Boards on Fire. Genom att själva välja färger och benämningar kan ni skapa en struktur som speglar just ert arbetssätt. Funktionen ger både enhetlighet på verksamhetsnivå och flexibilitet på avdelningsnivå, vilket underlättar planering, uppföljning och samarbete i hela verksamheten.

Observera att om Global status är påslagen för ett fält påverkar det Greencross och statuskomponenten. Du kan då inte ändra statusen eller labels på komponentnivå utan behöver göra det direkt i datakällan/entiteten.