Boards on Fire hjälper oss fokusera på det som är viktigast

– Med hjälp av Boards on Fire kan vi följa nyckeltal och trender på ett enkelt och visuellt sätt i vår dagliga styrning. Vi får också väck personberoendet i och med att alla har tillgång till samma information på ett lättillgängligt sätt, säger Anton Pontán, platschef på Liljas Bil i Växjö.

Synergier mellan orterna

– Folk har jobbat med sina pennor och block och notislappar i alla år. Men jag tror att en omställning är ett måste om vi ska kunna vidareutveckla oss framöver. Och framförallt har vi flera avdelningar på olika orter som gör det extra intressant för oss att få in grejer i en digital miljö där vi kan få symbios mellan orterna och ta hjälp av varandra.

– En jättefin effekt av Boards on Fire är att medarbetarna nu tänker till extra mycket kring vilka de viktigaste nyckeltalen är för just deras avdelning? Vad ska vi fokusera på? Vi får ett högre engagemang och ett bättre driv i de nyckeltalen vi vill följa helt enkelt.

Bättre koll på läget

Liljas använder även Boards on Fire för att smidigt uppdatera information mellan avdelningar och har på så sätt kapat bort en hel del mejl och telefonsamtal som tidigare gjordes bara för att kolla av om beställda varor kommit hem eller ej.

– Det blir en jättestor vinning i att man faktiskt på verkstan kan se hur det går för bilförsäljningen och vice versa. Vi får en högre delaktighet och ett gemensamt perspektiv. Och naturligtvis bara att vi digitaliserar överlag och får bort whiteboardtavlorna gör stor skillnad, säger Anton Pontán och fortsätter:

– Vi har ju en hel del Boards on Fire-ambassadörer internt vilket är väldigt kul och det gör att vi sporras lite till att se vad vi kan göra mer i systemet. Jag tror flexibiliteten är nyckeln till att det har gått så bra hittills, det är enkelt att få in målvärden och det går snabbt. För en gångs skull kan vi själva välja hur nyckeltal ska presenteras och det behöver inte heller vara likadant för alla avdelningar, utan du som ansvarig kan välja att visa på ditt sätt för din avdelning.

Framåt kikar Liljas bland annat på Boards on Fires modul för avvikelser och och hur den kan kopplas till förbättringsarbetet i verksamheten.