Besökskomponent inställningar

Besökskomponenten används för att registrera och hantera besök på ett strukturerat och överskådligt sätt. Den fungerar som ett digitalt loggsystem där alla besökare kan dokumenteras, vilket bidrar till ökad säkerhet och bättre uppföljning.

För att kunna börja registrera besök behöver ni först skapa ett besökcenter. Detta görs genom att gå till menyn Administration och välja fliken Besökare. Här kan ni lägga till ett nytt besökcenter där alla framtida besök kommer att registreras.

När besökcentret är skapat kan ni lägga till nya besök genom att klicka på knappen + Lägg till besök. Fyll därefter i den information som är relevant för besöket, till exempel namn på besökaren, kontaktperson, syfte med besöket och datum/tid.

Inställningar i besökskomponenten

Döp komponenten och välj det besökscenter ni registrerar era besökare i.  
Om ni endast vill se avdelningen/teamets besökare behåller ni “den här organisationen” men om ni vill se alla besökare så kan ni välja “alla organisationer”.  Under fliken utseende väljer ni om ni vill se besöken per dag eller vecka, samt om endast publika besök skall synas. Detta döljer då era “gömda”/hemliga besökare.    

När ett besök har registrerats kan ni sedan enkelt markera ankomst när besökaren anländer och avslut när besöket är över. På så sätt skapas en tydlig och komplett logg över alla besök, vilket gör det lätt att följa upp och hålla ordning på vem som varit på plats och när.

Skapa och hantera besökcenter

När ni klickar på ”Besökare” i menyn kommer ni till besökssidan. Här får ni en översikt över era befintliga besökcenter och kan även lägga till nya.

Om ni redan har besökcenter skapade visas de automatiskt i listan. Behöver ni lägga till fler besökcenter kan ni enkelt göra det direkt från samma sida.

För att skapa ett nytt besökcenter klickar ni på knappen ”Välj besökcenter”. Då öppnas en meny där ni får alternativet ”Lägg till besökcenter”. Klicka på detta alternativ för att öppna formuläret för att lägga till ett nytt besökcenter.

Fyll i namnet på erat besökcenter. När ni sedan har sparat så kommer det att synas i listan tillsammans med era övriga center och är redo att användas för registrering av besök.