Boards on Fire: En game changer för Operational Excellens Leaders

Långsiktig prestation bygger på tydlig riktning, faktabaserade beslut och uppföljning som faktiskt leder till handling. När strategi och vardagliga processer går hand i hand blir organisationen både stabil och redo att växa. 

Som Operational Excellence Lead är uppdraget att omstätta mål till konkreta arbetsätt och resultat. Det innebär att översätta strategi till konkreta processer, definiera relevanta mätetal och säkerställa en uppföljningsstruktur som driver rätt beteenden. Genom att tydliggöra ansvar, analysera problem och standardisera arbetssätt skapas både transparens och effektivitet.

Samtidigt präglas vardagen ofta av konkurrerande prioriteringar, svåröverskådlig information och förbättringsinitiativ som tappar tempo över tid. I det sammanhanget blir rollen avgörande för att skapa fokus, hålla riktningen och säkerställa att förändringsarbete inte stannar vid ambition, utan resulterar i varaktiga förbättringar.

Vanliga utmaningar:

1. Otydliga prioriteringar. Medarbetarnas engagemang och idéer är värdefulla, men när många initiativ pågår samtidigt blir det svårt att avgöra vad som är viktigast. Det kan i sin tur leda till att resurser sprids för tunt, projekt tappar fart och förbättringarna inte ger fullt genomslag.
   
   
2. Svåråtkomlig och spridd data. Verksamheter som arbetar utifrån analoga arbetsätt tenderar att ha information spridd i olika system och dokument, vilket gör det svårt att få en helhetsbild. Uppföljning försvåras, beslut blir mindre faktabaserade och förbättringar riskerar att försenas.
   
   
3. Sviktande genomförandekraft i förbättringsarbetet. När den dagliga driften tar över tappar förbättringsinitiativ tempo. Utan tydligt ägarskap och uppföljning riskerar insatser att rinna ut i sanden.

• Oenhetliga arbetssätt. Team som följer olika rutiner och där kommunikationen kring arbetssätten är otydlig skapar ineffektivitet och varierande kvalitet. Brist på gemensamma standarder försvårar både uppföljning och spridning av förbättringar.

Så hjälper Boards on Fire er att eleminiera era utmaningar

Med syfte att att göra styrningen enklare, tydligare och mer datadriven för roller som Operational Excellence Lead finns Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning. Verktyget hjälper organisationer att följa upp mål, visualisera nyckeltal och driva förbättringar i realtid.
Nedan visas några konkreta exempel på hur Boards on Fire underlättar det dagliga arbetet:

1. Tydligt ansvar och bättre kommunikation. Otydliga prioriteringar och brist på kommunikation kan göra det svårt för team att veta vad som är viktigast. Boards on Fire synliggör mål, resultat och åtgärder digitalt i realtid, stärker ansvarstagande och gör det enkelt för alla att se vem som gör vad och vilka initiativ som ska prioriteras.
   
   
2. Realtidsuppföljning som skapar snabb handling. Boards on Fire samlar nyckeltal, avvikelser och resultat på ett ställe i realtid. Problem syns direkt, beslut kan tas snabbare och uppföljningen blir tydlig och strukturerad. 
   
   
3. Standardiserade arbetssätt över team och avdelningar. Oenhetliga rutiner mellan team skapar ineffektivitet och variation i kvalitet. Boards on Fire ger en gemensam struktur med samma KPI:er, mötesformat och uppföljning över hela organisationen. Det underlättar jämförelser, spridning av lärdomar och gör arbetssätten mer förutsägbara.
   
   
4. Kontinuerligt förbättringsarbete som verkligen genomförs. Sviktande genomförandekraft gör att många initiativ aldrig når hela vägen. Boards on Fire kopplar idéer och förbättringsförslag direkt till KPI:er och avvikelser, tilldelar ansvariga och följer upp på ett strukturerat sätt. Förbättringarna blir en del vardagen istället för engångsinsatser.

Kundcase: Assa Abloy

För många organisationer, inklusive Assa Abloy i Mölnlycke, är utmaningar som otydliga prioriteringar, svåråtkomlig data, sviktande genomförandekraft och oenhetliga arbetssätt vardagliga hinder i förbättringsarbetet. Men efter att systersiten i Eskilstuna hade implementerat Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning, och snabbt såg effekterna valde även Mölnlycke att införa lösningen. 

Vi fick höra talas om Boards on Fire genom vår systersite i Eskilstuna, som redan hade implementerat verktyget. Det som fångade vårt intresse var möjligheten att ersätta flera olika system och manuella verktyg med en gemensam digital plattform där allt, från avvikelser till förbättringar och nyckeltal, uppdateras och speglas automatiskt mellan avdelningarna, berättar Sascha Sager, Operational Excellence Lead på Assa Abloy. 

Sedan införandet har kommunikationen mellan skiften blivit tydligare och samarbetet mellan avdelningar förbättrats, vilket minskar effekten av oenhetliga arbetssätt. All information kring förbättringsaktiviteter, som 5S-listor, waste walks och idéer, hanteras direkt i Boards on Fire. Varje aktivitet följer PDCA-principen och är spårbar från start till avslut, vilket säkerställer uthållig genomförandekraft och högre kvalitet i förbättringsarbetet.

Tack vare den digitala plattformen sparar de tio teamledarna i Mölnlycke cirka tre timmar per vecka var. Tidigare krävdes manuella uppdateringar i flera system, vilket både var tidskrävande och försvårade prioriteringar. Nu är all data samlad på ett ställe, alltid uppdaterad och tillgänglig för både skiftledare och medarbetare. Resultatet är snabbare beslutsfattande, bättre uppföljning och en tydligare, mer enhetlig styrning över hela fabriken. Dessutom har Assa Abloy kunnat skapa centrala Operational Excellence-tavlor där site-övergripande nyckeltal följs i realtid, vilket ger full översikt och gör förbättringsarbetet ännu mer datadrivet och effektivt.

Tips och lärdomar för andra organisationer

För organisationer som vill få bättre kontroll över den dagliga styrningen är några viktiga lärdomar:

• Definiera tydliga KPI:er som speglar både mål och processprestation.
• Synliggör ansvar och ägarskap för varje förbättringsåtgärd.
• Samla informationen på ett ställe för att minska spridd data och öka transparens.
• Följ upp regelbundet så att förbättringar inte tappar fart över tid.

Anpassningsbara pulstavlor 

För en Operational Excellence Lead är det viktigt att kunna använda etablerade förbättringsmetoder som Lean, Six Sigma, 5S, PDCA och Kaizen. Dessa ramverk gör det möjligt att driva initiativ strukturerat, analysera rotorsaker och säkerställa att förbättringar ger mätbar effekt.

Boards on Fire gör det enkelt att implementera och följa upp dessa metoder digitalt. Verktyget kopplar aktiviteter till ansvariga, visualiserar framsteg i realtid och säkerställer att förbättringar, oavsett om det handlar om 5S, Kaizen eller PDCA-cykler följs upp och genomförs konsekvent. På så sätt kan standardisering spridas mellan team och avdelningar och förbättringsarbetet blir både strukturerat och hållbart.

Utforska våra olika tavlor och läs om hur de skapar effekt här!

Sammanfattning

Långsiktig prestation bygger på tydliga prioriteringar, uppföljning som leder till handling och standardiserade arbetssätt. Digital visuell styrning med Boards on Fire gör det möjligt att realisera detta i praktiken: alla mål och förbättringar syns, ansvar är tydligt, data är tillgänglig och teamen kan agera snabbare.

Resultatet blir hållbara förbättringar, effektivare beslut och en mer enhetlig organisation.