Delad, Återkommande & vanlig Fritext

Vanlig Fritext

Fritext-komponenten ger er ett helt fritt utrymme i tavlan där ni kan skriva in vilken information ni vill, oavsett sammanhang eller behov. Det fungerar som ett anpassningsbart verktyg för att dokumentera idéer, anteckningar eller annan viktig information direkt i tavlan. Denna komponent är mycket flexibel och passar för alla typer av innehåll, från korta noteringar till längre texter. Oavsett om ni vill använda den för att sammanfatta ett möte, skriva en personlig kommentar, eller lägga till viktiga påminnelser, så ger fritexten er full frihet att utforma innehållet precis som ni vill.

Tack vare sin enkelhet och flexibilitet blir fritext-komponenten ett ovärderligt verktyg i tavlan. Eftersom komponenten inte har några förutbestämda regler för vad som ska skrivas, kan den anpassas helt efter era behov och arbetsprocesser.

Unik information för specifika behov 

Innehållet i fritext-komponenten är unikt för den tavla där det skapas och sprids inte till andra delar av systemet. Detta gör fritext-komponenten till ett utmärkt verktyg för att hantera information som är strikt knuten till ett specifikt projekt, avdelning eller uppgift. Ni kan fritt skriva in detaljer som inte behöver delas eller synkroniseras med andra tavlor, vilket minimerar risken för informationsöverflöd och säkerställer att varje tavla behåller sitt unika fokus.

Från ett användarperspektiv ger detta er möjligheten att skräddarsy varje tavla efter det specifika sammanhang ni arbetar med. Ni kan till exempel använda fritext-komponenten för att anteckna mötesprotokoll, projektuppdateringar, to-do-listor eller reflektioner som är relevanta för just denna tavla, utan att påverka andra delar av systemet. Denna isolering av information är särskilt användbar om ni hanterar flera projekt parallellt och vill undvika sammanblandning eller duplicering av information mellan olika arbetsflöden.

Eftersom fritext-komponenten inte kräver synkronisering med andra tavlor, kan ni snabbt och smidigt dokumentera idéer, tankar eller instruktioner utan att behöva oroa er för hur informationen påverkar andra delar av systemet. Detta gör den till ett kraftfullt verktyg för individuellt anpassat arbete, där flexibilitet och enkel hantering av kontextspecifik data är avgörande.

Delad Fritext

Delad fritext fungerar på samma sätt som fritext genom att den utgör en yta för att skriva på en tavla. Skillnaden ligger i att delad fritext är kopplad till en specifik entitet, vilket möjliggör aggregering och spegling av innehållet. Till skillnad från andra komponenter kan du dock inte själv välja vilka organisationer som ska aggregera eller spegla texten. Detta styrs av den entitet som används. Om samma entitet används på två olika platser kommer båda visa samma text.

Under inställningarna för komponenten väljs vilken entitet som ska användas. Knappen "readonly" kan aktiveras så att det endast går att läsa och inte skriva in någon information i textrutan. 

Återkommande fritext

Funktionen “Återkommande fritext” är ett kraftfullt verktyg för att kommunicera viktig information till alla medarbetare i ett team eller en avdelning, på ett enkelt och överskådligt sätt. Det fungerar som en central plats där du kan dela nyheter, uppdateringar och annan relevant information som behöver nå ut till avdelningen.

Den använder en datakälla med ett textfält, och kan därför ha en precision på dag/vecka/månad/kvartal/år. På exemplet nedan ser vi daglig precision, vilket innebär att nästa dag är det tomt i rutan. (Men gårdagen ligger sparad om man backar en dag, såklart)

Det är upp till er vad den kan användas till, men allmän information, viktig information & skiftöverlämning är några vanliga exempel.