Entitetkomponent inställningar

En entitet är också en plats där data sparas, men till skillnad från en datakälla används entiteter främst för att visa projekt, bemanning och olika typer av listor. Entiteter används exempelvis i entitetskomponenten på översiktstavlor och för att skapa aktivitetstavlor. För att kunna använda dessa och andra komponenter som kräver en entitet behöver du först skapa en.

Så skapar du en entitet

• Klicka på de tre meny-strecken i det övre vänstra hörnet i Boards on Fire.
• Scrolla ner och välj fliken “Entiteter” under rubriken “Administration”.

Du ser nu en lista över alla sparade entiteter. För att skapa en ny entitet klickar du på den gröna knappen “+ Lägg till” uppe till höger. Därefter öppnas menyn för att konfigurera din nya entitet.

Namn

Börja med att ange ett namn för entiteten. Namnet som skrivs i fältet “Namn” måste uppfylla följande regler:

• Endast små bokstäver är tillåtna.
• Namnet får inte börja med en siffra.
• Det får inte innehålla regionspecifika tecken, exempelvis å, ä, ö eller ø.
• Mellanslag är inte tillåtna.
• Namnet måste vara unikt och får inte vara detsamma som en befintlig entitets namn.

Namnet du anger här är permanent och kan inte ändras i efterhand, så välj det med omsorg.

Typ av entiteter

När du skapar en ny entitet börjar du med att välja vilken typ av entitet du vill skapa. Den typ du väljer kan ge dig en färdig mall som underlättar arbetet. Om du exempelvis väljer typen “Projekt” innehåller entiteten redan några fördefinierade fält från start, vilket kan förenkla processen. Vill du istället börja med en helt tom entitet att bygga upp från grunden, väljer du typen “Standard”.

Därefter kan du ange ett visningsnamn för din entitet. Detta namn kommer att synas i listor över tillgängliga entiteter. Visningsnamnet skriver du in i fältet “Visningsnamn”. Här finns inga begränsningar du kan använda vilka tecken du vill.

I fältet under visningsnamnet kan du även skriva en beskrivning för entiteten, om du vill lägga till mer information.

Fält & Datatyper

Nu är det dags att lägga till några fält i din entitet. Detta gör du genom att gå till fliken “Fält” i entitetens inställningar. För att lägga till nya fält klickar du på den gröna knappen “Lägg till fält” som finns under tabellen.

När du lägger till ett nytt fält behöver du ange en nyckel och ett visningsnamn. För nyckeln gäller samma regler som för fältet “Namn” när du skapade entiteten. Däremot finns det inga begränsningar för visningsnamnet.

Efter att du har namngivit ditt fält väljer du vilken datatyp det ska ha. Detta gör du i rullgardinsmenyn under rubriken “Datatyp” längst till höger i fältet.

De tillgängliga datatyperna att välja mellan är följande:

Datatyper och deras användningsområden

• Sträng: Endast kortare text kan lagras i fältet.
• Nummer: Endast numeriska värden är tillåtna i fältet.
• Boolean: Endast sant/falskt kan lagras. Visualiseras som en knapp som kan slås på eller av i tavlan.
• Date: Endast datum kan lagras.
• Datetime: Endast datum och en specifik tidpunkt på den valda dagen kan lagras.
• Användare: Endast en vald användare kan lagras. Används för att koppla en av organisationens användare till fältet via ett formulär.
• Status: Endast en status (grå, grön, blå, gul eller röd) kan lagras.
• Text: Endast text kan lagras, med mer utrymme att skriva än i en sträng.
• Richtext: Endast text kan lagras, med ännu större utrymme och möjlighet till formatering, jämfört med både sträng och text.
• Todo-list: Endast en att-göra-lista kan lagras. Fältet visas som en lista där du kan skapa och bocka av uppgifter direkt i komponenten.
• Skapa en enkel entitet: Genom att klicka på alternativet “Skapa en enkel entitet” kan du skapa en grundläggande entitet. Detta fungerar som en enkel lista där du kan namnge raderna efter behov.