Integrera IA-systemet med Boards on Fire – så tar ni kontroll över era HMS-avvikelser

Att hantera avvikelser ska vara enkelt, effektivt och en naturlig del av ert dagliga förbättringsarbete. Genom att integrera ert IA-system (Informationssystem för Arbetsmiljö) med Boards on Fire får ni full överblick över rapporterade händelser – direkt i era digitala styrningstavlor.

Mindre manuellt arbete. När en avvikelse rapporteras i IA-systemet förs den automatiskt över till rätt tavla i Boards on Fire.

Snabbare reaktion. Teamen ser direkt vad som hänt och kan vidta snabba, konkreta åtgärder utan att något faller mellan stolarna.

Allt på ett ställe. Med visualisering och uppföljning direkt i ert dagliga arbetssätt blir avvikelsehanteringen både mer effektiv och mer levande.

I den här guiden visar vi hur integrationen fungerar, vad som krävs för att komma igång – och hur ni får ut maximalt värde av kopplingen.

Så fungerar integrationen mellan IA-systemet och Boards on Fire

Integrationen innebär att HMS-avvikelser som rapporteras i ert IA-system automatiskt skickas vidare till Boards on Fire, där de visas på en vald tavla. På så sätt blir arbetsmiljöarbetet en naturlig del av er dagliga styrning – utan att ni behöver lägga tid på manuell uppföljning.

Steg för steg – så kommer ni igång

  • Skapa ett servicekonto i IA-systemet

För att integrationen med Boards on Fire ska fungera korrekt behöver ni skapa ett servicekonto i IA-systemet.
Se till att kontot har rätt behörigheter. Via länken nedan hittar ni en steg-för-steg-guide för hur ni går tillväga: Så skapar du ett servicekonto i IA

  • Import av händelser från IA-systemet

Systemet hämtar automatiskt händelser 30 dagar bakåt i tiden, med en uppdateringsfrekvens på var 15:e minut.
Observera: Det går inte att hämta information längre bak i tiden än 30 dagar, på grund av begränsningar i IA-systemet.

  • Mappning-underlag (gärna i Excel)

En enkel lista som visar hur ni vill att informationen från IA ska mappas till era tavlor i Boards on Fire – t.ex vilka fält som ska visas och i vilken ordning.

För att vi ska kunna genomföra mappningen av organisationer behöver den Excel-fil ni skickar innehålla följande kolumner:

Organisationsnamn i Boards on Fire
IA Organisations-ID

Kontrollera gärna att uppgifterna är korrekta innan ni skickar in filen.


Vad vi hämtar från IA-systemet


Vi hämtar ingen personlig information eller annan känslig data från IA-systemet.
Den information som tas in i Boards on Fire är begränsad till:

  • Vad som har hänt (exempelvis avvikelse, incident, tillbud)
  • Löpnummer
  • Datum för händelsen
  • Var händelsen inträffat (plats/organisation)

Syftet är att ge en översikt på aggregerad nivå – inte att visa individbaserad information.

Free web demo

We can tell you all about Boards on Fire. But it's easier to show you. Our web demo gives you the basics in 30 min.