Kunskapscenter

|

Boards on Fire inställningar

|

Ständiga förbättringar-modulen inställningar

Ständiga förbättringar-modulen inställningar

I Boards on Fire finns en modul som stödjer verksamhetens förbättringsarbete. Denna modul hjälper er att strukturera och prioritera ert förbättringsarbete på ett effektivt sätt. Förbättringar som läggs till i komponenten "Ständiga förbättringar" visas automatiskt i denna modul. 

Boards on Fire St'ndiga förbättringar skärmdum

Ni hittar modulen för "Ständiga förbättringar" i menyn, alltså de tre vita strecken längst upp till vänster. 

När ni öppnar en specifik förbättring kan ni arbeta vidare med den genom olika metoder, inklusive PDCA, quickfix eller genom att välja att inte genomföra förbättringen. Det finns också ett rutnät där förbättringen kan bedömas baserat på insats, effekt och risk. 

Bilden nedan visar ett exempel på en förbättring i modulen "Ständiga förbättringar" i Boards on Fire. Förutom det som visas på bilden erbjuder modulen även stöd för olika arbetsmetoder, såsom PDCA (Plan-Do-Check-Act) och quickfix, vilket gör det möjligt att anpassa arbetet utifrån förbättringens omfattning och behov. 

Vid arbete med en förbättring finns även ett prioriteringsverktyg som visualiserar förbättringsförslag i ett rutnät baserat på tre faktorer: insats, effekt och risk. Detta verktyg hjälper team att fatta informerade beslut om vilka förbättringar som ska prioriteras genom att väga insats och effekt mot varandra. Genom att även inkludera risk kan man säkerställa att kritiska förbättringar inte förbises. Du bestämmer prioriteten i rutnätet genom att enkelt klicka på den ruta som bäst motsvarar din bedömning av förbättringen. För att ange risken drar du reglaget till den siffra som bäst representerar din bedömning. 

På fliken "Klassificering" väljer ni om förbättringen ska hanteras som en quickfix eller genom PDCA-metoden. Om ni väljer alternativet "Quickfix" får ni möjlighet att lägga till uppgifter för att snabbt åtgärda förbättringen. 

I uppgifterna kan ni välja vem som är ansvarig, ange start- och slutdatum samt markera om uppgiften har påbörjats eller slutförts. 

Vidare så finner ni PDCA-cykeln som ger en tydlig struktur och säkerställer att förbättringen planeras och utvärderas noggrant innan genomförandet. Med hjälp av detta verktyg kan team visualisera framstegen, tilldela ansvar och hantera uppgifter på ett organiserat sätt. Det finns möjlighet att lägga till standarduppgifter, vilket gör att ni kan skapa uppsättningar av uppgifter som kan återanvändas, vilket sparar tid genom att ni slipper lägga till dem varje gång. I exemplet nedan är faserna Plan (P) och Do (D) markerade som slutförda, medan andra faser har uppgifter kvar som ska genomföras innan förbättringen kan markeras som slutförd. 

Slutligen finns det även stöd för att kunna lägga till filer i en förbättring. Detta kan vara exempelvis PDF:er, bilder, Excel-filer eller liknande. 

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.