Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
På ICA:s e‑handelslager i Brunna rullar tusentals matkassar ut varje dag. Här plockas, packas och levereras varor till kunder i Storstockholm och Uppsala. Men när verksamheten växer behövs mer än penna och whiteboard för att skapa överblick och hålla ihop alla processer. Lagerchefen Alan Pirow valde att digitalisera den dagliga styrningen och hittade sin partner i Boards on Fire. Förändringen skulle visa sig ge positiv effekt på både produktionsflöde och engagemang.
Whiteboardtavlorna hade länge varit navet för daglig styrning, men systemet blev med tiden tungrott. Siffror skrevs för hand, samma data matades in på flera ställen och det var svårt att se hela bilden. Samtidigt behövde verksamheten på ett smidigt sätt följa nyckeltal som leveransprecision och kundnöjdhet och säkerställa kvalitetskontroller, temperaturloggar, städning och laddning av truckar. Utmaningen var att få ihop en strukturerad styrning, fånga avvikelser i tid och öka engagemanget bland medarbetarna.
– Vi behövde hitta flöden som gör det enklare för oss i vardagen och minskar det administrativa så att vi kan lägga mer tid på det som faktiskt skapar nytta, säger lagerchefen Alan Pirow.
Verksamhet: ICA:s e‑handelslager
Plats: Brunna, norr om Stockholm
Leveransområde: Storstockholm och Uppsala
Antal medarbetare: ca 400 personer (≈ 140 operatörer, 150 chaufförer, 55 tjänstemän)
Daglig styrning: Tre nivåer, operatörer – gruppchefer – ledningsgrupp
Viktiga nyckeltal: Kundnöjdhet, leveransprecision, effektivitet
Digital lösning: Boards on Fire (pilotsajt för ICA)
Ledningen startade ett projekt för att digitalisera den dagliga styrningen och identifierade tidigt Boards on Fire som en helhetslösning där information och avvikelser kan samlas och aggregeras i flera nivåer. De beslutade att köra igång en pilot, byggde upp sina tavlor i dialog med Boards on Fires Customer Success Team och har efterhand anpassat lösningen med fler funktioner.
– Dialogen med Boards on Fire har varit väldigt bra hela vägen. Vi får alltid den support vi behöver och de är en partner vi kan bolla med och utmana på ett sätt som hjälper oss framåt, säger Alan Pirow.
ICA:s BoF-miljö är nu kopplad direkt till lagrets automatiserade system. En daglig CSV‑fil med kolli‑ och orderdata laddas in i Boards on Fire för att uppdatera alla tavlor. Ledningsgruppen har även byggt Gemba‑tavlor för sina rundor i verksamheten, där registrerar de positiva beteenden och avvikelser, och aktiviteter delegeras; en månadsöversikt visar att hela lagret täcks. Plattformen gör det också möjligt för medarbetare att lämna förbättringsförslag.
Effekterna märktes snabbt. Avvikelser fångas nu lättare och hanteras direkt, vilket ger ett renare lager och stabilare flöden. Data matas in en gång och sprids automatiskt, vilket minskar administration och frigör tid.
– Den största effekten är att det är enkelt för oss att få en överblicksvy av hur det har gått i alla delar av huset. Vi ser ett större engagemang i våra dagliga styrningsmöten, säger Alan Pirow.
Plattformen har skapat nyfikenhet bland medarbetarna och gjort mötena mer dynamiska. Inslag som “Gårdagens bästa” stärker kulturen och lyfter positiva beteenden. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med Boards on Fire.
– Vi hittade varandra snabbt i dialogerna och Boards on Fire har plockat upp våra förbättringsförslag, berättar Alan Pirow.
E-handelslagret i Brunna är pilot för Boards on Fire inom ICA och målet är att sprida lösningen till fler anläggningar. Digitaliseringen har tagit dem från en handskriven tavla till en datadriven plattform där alla medarbetare bidrar till att förbättra flödena. Resultatet syns både i leveransernas precision och i arbetsglädjen, och resan har bara börjat.
Daglig styrning 1 – första linjens chefer och operatörer samt transportgruppchefer och chaufförer går igenom om allt som ska göras har gjorts i rätt tid och på rätt sätt. De kollar exempelvis av kvalitetskontroller, temperaturloggar, städning och laddning av truckar.
Daglig styrning 2 – gruppchefer och lagerchefer fokuserar mer på KPI:er, de kollar exempelvis totaleffektivitet och om alla flöden taktar som de ska. De registrerar och följer upp avvikelser och stämmer av säkerhetskorset.
Daglig styrning 3 – ledningsgruppen summerar husets resultat och lyfter ”gårdagens bästa”, där medarbetare som gjort det lilla extra uppmärksammas.
Gratis webbdemo
