Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
Till slut räckte det. Rotage hade tröttnat på bristande överblick och tidskrävande manuella arbetssätt. När ledningsgruppen fick upp ögonen för Boards on Fire tog det inte lång tid förens de valde att kliva på en förändringsresa som skulle resultera i nya möjligheter. Från whiteboards och post-it-lappar till en skarp, digital och effektiv daglig styrning.
– De tre största fördelarna med Boards on Fire är systemets tillgänglighet, skalbarhet och flexibilitet, säger Simon Wedner, kvalitetstekniker på Rotage, när han beskriver Boards on Fires verktyg för digital daglig styrning.
För Rotage har just dessa egenskaper blivit allt viktigare i takt med att verksamheten vuxit. Företaget är en legotillverkare av plåtkomponenter med stark förankring i svensk industri. Genom åren har de byggt upp en stabil verksamhet och långsiktiga kundrelationer. Men i takt med expansionen, både nationellt och internationellt, har kraven på tempo och effektivitet ökat, något som i sin tur drivit behovet av mer moderna arbetssätt.
Under många år arbetade Rotage med daglig styrning via handskrivna siffror på whiteboards och Excelutskrifter, ett välkänt arbetssätt inom tillverkningsindustrin som upplevdes som fungerande, men som i takt med ökade krav på tempo och tydlighet visade allt fler brister.
Avgörande information var ofta föråldrad, och istället för att få en aktuell bild av läget i produktionen arbetade företaget ofta utifrån gårdagens siffror. När någon av nyckelpersonerna var frånvarande stannade uppdateringarna helt, ansvaret blev oklart och det som tidigare varit ett stöd började istället bromsa arbetet.
Insikten växte fram: något behövde förändras. När produktionschefen Antonio Scarlini kom i kontakt med Boards on Fire gick det snabbt från insikt till handling. Snart var förändringsresan i full gång.
Det tog inte lång tid innan Rotage märkte att arbetssättet förändrades och att de tidigare utmaningarna var som bortblåsta. Mötena fick en tydligare struktur, och det som tidigare riskerade att falla mellan stolarna blev nu synligt och hanterbart. Information stannade inte längre i mötesrummen, utan fångades upp, följdes upp och nådde vidare ut i organisationen.
Idag fattas viktiga beslut baserat på dagsfärsk data som uppdateras och visualiseras cirka var tionde till var femtonde minut. Sambandet mellan insats och resultat har blivit tydligare, och varje avdelning arbetar utifrån egna tavlor där produktionen visualiseras i realtid.
De främsta effekterna hos Rotage
Den kanske mest påtagliga förändringen syns i förbättringsarbetet. Där man tidigare arbetade med fysiska förbättringskort i form av A5:or, finns nu ett mer dynamiskt och effektivt arbetssätt. Förbättringar drivs framåt, följs upp och blir en naturlig del av det dagliga arbetet.
Monitor har länge varit en central del av Rotages verksamhet, affärssystemet där allt från produktion till order och lager följs upp. Systemet utgör en viktig och pålitlig datakälla, men i takt med ökade krav uppstod ett behov av att göra informationen mer överskådlig och tillgänglig för fler i organisationen.
– Boards on Fire är tillgängligt överallt, och det finns stora fördelar med att ha all data samlad där. I vårt affärssystem Monitor var det svårt för alla att ta del av till exempel produktionsutfall eller beläggning. Vi har kunnat lösa den utmaningen med hjälp av Boards on Fire, säger Simon Wedner.
När möjligheten att integrera systemen dök upp tog Rotage nästa steg. Genom att koppla ihop Monitor med Boards on Fire automatiserades flödet, och datan fick nytt liv. Idag visualiseras nyckeltal som ställtid och planerad tid på ett tydligt och lättförståeligt sätt, och rätt information når rätt personer i rätt tid.
Läs mer om olika sätt att integrera med Boards on Fire här →
När förändringar tar form väcks ofta både frågor och en viss oro. Men på Rotage blev det aldrig något hinder. Tvärtom möttes initiativet av nyfikenhet och engagemang från medarbetarna. Intresset för att digitalisera vardagen spred sig snabbt och dessutom långt utanför produktionen. Idag använder även andra delar av verksamheten, som säljavdelningen, Boards on Fire i sitt dagliga arbete.
– Många uppskattar förändringen i slutändan, särskilt när de inser hur mycket mindre pappersarbete det faktiskt innebär, berättar Simon Wedner.
Intresserad av att veta mer? Boka en demo med oss!
Gratis webbdemo
