Kulturfönster digitaliserar sitt hantverk med Boards on Fire 

Utmaning – manuella tavlor gav ingen överblick

Som produktionschef ansvarar Anton Fransson både för resursplaneringen och flödesplaneringen i fabriken. Tidigare använde de whiteboardtavlor med magneter som flyttades för hand för att styra produktionen.  

– Då var jag tvungen att springa mellan kontoret och fabriksgolvet för att uppdatera flödet. När jag var borta blev magneterna kvar på fel plats och små avvikelser som reklamationer eller saknade delar kunde falla mellan stolarna, säger Anton.

Det ledde till att kvalitetsbrister ibland upptäcktes sent i produktionsflödet. Personalen saknade ett verktyg som gav dem helhetsbilden och uppdaterad information att planera sina insatser efter.

Lösning – digital flödestavla och pulstavla

Under hösten 2025 tog Kulturfönster steget över till digital daglig styrning med Boards on Fire. Flödestavlan digitaliserades och kompletterades med en pulstavla för dagliga möten. Varje arbetsstation fick en egen skärm där operatörerna själva ansvarar för att flytta ordern vidare till nästa steg i produktionen när deras arbetsmoment är klart. Två stora skärmar i fabriken visar hela produktionsflödet och bemanningen.

– Onboardingen med Boards on Fire-teamet fungerade fantastiskt fint. Den digitala flödestavlan blev mycket bättre än jag hade föreställt mig och anpassades verkligen efter vårt arbetssätt, säger Anton.

Produktionsteamet startar dagen med en kort pulssamling där de tittar på flödestavlan och går igenom vad som ska göras, vilka som är på plats och vilka mål som gäller. Därefter arbetar medarbetarna vid sina stationer och skickar digitalt vidare varje order. Vid lunchtid hålls ett andra möte där de följer upp status och flyttar resurser vid behov. Tack vare att bemanningen visualiseras veckovis har alla en tydlig information om närvaro, ledigheter och sjukfrånvaro och Anton har alltid samlad och uppdaterad data att basera planeringen på.

Resultat – ökat engagemang och rekord i leveranssäkerhet

Den tydligaste effekten av digitaliseringen är det ökade engagemanget. När varje station själv tar ansvar för att flytta ordern får alla medarbetare ett personligt ägarskap över flödet. De stora skärmarna visar gröna staplar för varje vecka med leveranser i tid, och det har blivit en sport att hålla staplarna gröna.

Resultatet talar för sig självt: Kulturfönster har i skrivande stund en 28 veckors svit med 100 % leveranssäkerhet, långt bättre än det tidigare rekordet på 14 veckor. Transparensen gör dessutom att medarbetarna ser när bemanningsläget är pressat och anstränger sig för att hjälpa till, närvaron har ökat och kommunikationen blivit rakare.

För Anton innebär flödestavlan en helt ny överblick. Han kan sitta på kontoret och ändå veta exakt var varje order befinner sig, vilket frigör tid till andra uppgifter och bättre beslut. Tack vare tydligare resursplanering och uppdaterad information slipper man idag missade delar och onödiga omarbetningar. Anton ser digitaliseringen som ett naturligt steg mot industrialisering 4.0.

– Även vi som bygger fönster på gammaldags vis måste utnyttja moderna verktyg för att kunna öka produktionen utan att tumma på kvaliteten. Boards on Fire har hjälpt oss att kombinera hantverkstradition och teknisk innovation, säger han.