Kundcase | PMC Cylinders

PMC Cylinders boostar effektiviteten med Boards on Fire

PMC Cylinders grundades 1928 i småländska Vaggeryd. Med starka rötter i svensk ingenjörstradition har företaget utvecklats från ett lokalt initiativ till en global leverantör av hydraulcylindrar mobila OEM-applikationer. När behovet av en mer effektiv daglig styrning identifierades valde PMC Cylinders att införa Boards on Fires digitala lösning. Resultaten? Ja, dem talar för sig självt. 

Bild av en produktionsledare som använder Boards on Fire

Att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt är avgörande för att driva en framgångsrik verksamhet. För PMC Cylinders har införandet av Boards on Fire lett till konkreta förbättringar som verkligen gör skillnad i vardagen:

  • Betydande tidsvinster för produktionsledarna 
  • Full kontroll och transparens i realtid
  • Kontinuerligt förbättringsarbete blir vardag
  • Ökat engagemang och samarbete i teamet

För att förstå effekten av dessa förbättringar, låt oss backa bandet och se hur vardagen såg ut tidigare.

Från whiteboards och post-its till digital daglig styrning

Under många år genomförde teamen sina dagliga styrningsmöten framför klassiska whiteboardtavlor. Produktionsledarna från företagets tre fabriker, spridda över Vaggeryd, började dagarna med pulsmöten på teamnivå. Därefter tog produktionsledarna sig till huvudbyggnaden med papper och post-its, fyllda med nyckeltal från sina respektive avdelningar. Där skrev de upp nyckeltal, utfall och incidenter för hand på tavlorna och presentera dem. Efter mötet tog de med sig uppdaterade siffror och viktig information tillbaka till sina fabriker.

Eftersom produktionen ständigt rörde sig framåt, och produktionsledarna behövde lägga mycket tid på att samla in och dubbelkolla information, stämde nyckeltalen inte alltid överens med verkligheten. Detta resulterade i utmaningar med att få fram rätt information, och resorna mellan fabrikerna tog tid som istället hade kunnat användas till mer värdeskapande arbete.

När PMC Cylinders VD, Anders Freding, upptäckte Boards on Fires digitala lösning för daglig styrning under en nätverksträff, insåg han snabbt hur systemet kunde bidra till deras verksamhet. Efter en smidig implementation, med stöd av Boards on Fires Customer Success-avdelning, var plattformen snart i full drift.

– Övergången till Boards on Fire har varit enkel och med hjälp av gott stöd från Boards on Fire kunde vi sedan utveckla vår digitala plattform och anpassa den helt enligt våra behov, berättar Anders Freding, VD på PMC Cylinders.

Starka resultat och effekter 

Införandet av Boards on Fire blev ett lyft för PMC Cylinders. Plötsligt fick den dagliga styrningen ett tydligt värde, särskilt i produktionen där resultaten snabbt blev visuella för alla medarbetare. Dessutom kunde ledningen få en tydligare sammanställd lägesbild av samtliga fabriker, något som skapade trygghet i besluten och en gemensam riktning i organisationen.

Samtidigt växte ett mer naturligt och kontinuerligt förbättringsarbete fram, där både små justeringar och större initiativ kunde registreras, följas upp och mätas i realtid. Det resulterade i att teamen snabbt kunde se vilka förändringar som gav effekt, dela framgångar med varandra och bygga vidare på idéer utan att något faller mellan stolarna. På så sätt blev förbättringsarbetet inte bara en rutin, utan en del av vardagen och en gemensam drivkraft i hela organisationen. 

– Tidigare arbetade vi med förbättringsloggar i Excel, men idag registrerar vi, följer upp och arkiverar förbättringar direkt i Boards on Fire, berättar Anders.

Införandet har inte bara inneburit ett nytt arbetssätt, det har också blivit ett verktyg för att främja samarbete, få bättre överblick över produktionen och således skapa en smidigare, mer effektiv vardag. Exempelvis har PMC ersatt sitt samla incheckningssystem med Boards on Fires digitala besöksmodul, vilket gör att alla medarbetare får bättre koll på eventuella besök och händelser. 

Positiva reaktioner från medarbetarna 

Teamet har tagit emot det nya arbetssättet med Boards on Fire med stor entusiasm. Den lättillgängliga, realtidsuppdaterade datan gör det enkelt för alla att följa produktionen och fatta snabbare beslut, vilket in sin tur har ökat engagemanget. Samtidigt har produktionsledarna kunnat frigöra värdefull tid som tidigare gick åt till att samla in och dubbelkolla information, tid som nu istället kan läggas på produktion, förbättringsarbete och att stötta teamet.

– Att ha tillgång till uppdaterad och lättillgänglig data har gjort vardagen betydligt mer överskådlig och effektiv. För produktionsledarna, som tidigare har fått dubbelkolla information och hantera den manuellt, har det dessutom inneburit en betydande tidsbesparing, förklarar Anders Freding.

Framtida visioner

Systemet har redan skapat tydliga förbättringar i vardagen, och nu ser företaget stora möjligheter att använda verktyget ännu mer proaktivt för att stärka samarbetet, öka effektiviteten och följa upp förbättringar i realtid. Något som ger hela organisationen en gemensam riktning och effektivare beslut. 

Med Boards on Fire på plats är framtiden öppen för nya initiativ, förbättringar och större möjligheter att utveckla verksamheten.

Relaterade artiklar

Gratis webbdemo

Vi kan berätta allt om Boards on Fire. Men det är enklare att visa. En snabb webbdemo ger dig grunderna i våra lösningar.