Veckoplanering
i Boards on Fire

Tydlig visulisering av hela teamets kapacitet

I en verksamhet där både tid och information flödar snabbt, blir ett användarvänligt digitalt planeringsverktyg oumbärligt. Med Veckoplanering i Boards on Fire får du ett kraftfullt digitalt planeringsverktyg som förenklar vardagen, skapar tydlighet och stärker samarbetet. Det är det perfekta sättet att strukturera, fördela och följa upp arbetet – vecka för vecka, i en hållbar, flexibel och digitalt optimerad form.

Veckoplanering bygger på en kalendervy där du enkelt kan lägga till uppgifter med titel, ansvarig, start- och slutdatum. Tilldela uppgifter till en eller flera personer. Filtrera på olika typer av uppgifter, exempelvis att-göra-listor, avvikelser eller förbättringar. Och se status för hela teamets uppgifter – grönt för klart, rött för försenat.

Enkelt att planera och fördela uppgifter

Det blir enkelt att följa teamets kapacitet och se om någon exempelvis har för mycket att göra eller har tid över. Du planerar om och omfördelar snabbt uppgifter med drag-and-drop. En smart funktion är att uppgifter följer personen. Tilldelas en användare en uppgift i en avdelning, syns den också i andra veckoplaneringar där samma användare ingår.

Veckoplanering låter dig planera och följa upp från var du än är, när som helst – i mötet vid storskärm såväl som via mobilen, surfplattan eller datorn.

Fördelar med digital Veckoplanering

• Tydlig överblick – samla alla uppgifter i en gemensam vy.
• Enkel uppföljning – se direkt vilka uppgifter som är klara, påbörjade eller försenade.
• Bättre prioritering – flagga viktiga uppgifter och fokusera på det som är mest kritiskt.
• Smidigt samarbete – alla i teamet vet vad som ska göras och när.
• Automatiska påminnelser – uppgifter som inte slutförts följer med till nästa vecka.

Jobba Lean med Veckoplanering

Veckoplanering blir ett kraftfullt verktyg i teamets Lean-arbete på flera sätt:

1. Visuell styrning (Visual Management)

En gemensam, överskådlig kalendervy gör arbetsfördelning, prioriteringar och status synliga för alla. Det minskar behovet av onödiga avstämningar och mailtrådar.

2. Snabb identifiering av avvikelser

Färgmarkeringar och notifieringar visar direkt om uppgifter är försenade eller riskerar att bli det. Teamet kan agera snabbt och undvika slöseri med väntetid.

3. Jämn arbetsbelastning (Load leveling)

Veckoplaneringen synliggör vem som har för många eller för få uppgifter. Det möjliggör en jämnare resursfördelning och ökad effektivitet.

4. Pull istället för push

Med tydlig ansvarsfördelning och realtidsuppdatering blir det enkelt för teammedlemmar att själva ta till sig uppgifter och driva dem vidare – istället för att bli överlastade uppifrån.

5. Kontinuerlig förbättring (Kaizen)

Uppgifter som följer med mellan veckor synliggör återkommande problemområden. Det ger underlag för förbättringsarbete och minskade flaskhalsar.

6. Mindre slöseri med information

All data finns samlad i en digital vy, tillgänglig för alla. Ingen dubbelrapportering, ingen risk för att saker tappas bort i Excel eller på whiteboards.

7. Stöd för standardiserat arbetssätt

Möjlighet att filtrera på olika typer av uppgifter (att göra, avvikelser, förbättringar) skapar en enhetlig struktur för hur teamet planerar och följer upp sitt arbete.