Visste du att det ingår ett vasst projektverktyg i Boards on Fire?
Projektmodulen är en vidareutveckling av våra aktivitetstavlor och kan användas för flera olika ändamål i en rad olika sammanhang i verksamheten. Det är ett utmärkt verktyg för att logga framdriften i exempelvis projekt, förbättringsarbete, avvikelsehantering eller andra typer av aktiviteter.
I videon nedan får du stenkoll på grunderna på bara 3 minuter och 45 sekunder! Om du hellre vill läsa dig till vad projektmodulen kan göra är det bara att scrolla vidare.
Bygg upp tavlan efter dina behov
Varje projekt blir en rad på projekttavlan och tavlan går att bygga ut med olika typer av kolumner anpassat efter vilken information du vill logga i dina projekt.
Du har textkolumner för bland annat projektnamn och beskrivning av projektet. Fördefinierade listor som kan ange exempelvis projekttyp eller på vilken avdelning ett projekt hör hemma. Du kan ange vilken medarbetare som är ansvarig för projektet, sätta start- och slutdatum och uppdatera status allteftersom projektet går framåt. Det finns sifferkolumner som kan användas till att sätta en budget på projektet och logga utfallet. Och så vidare.
En central funktion är att du kan lägga till deluppgifter i varje projekt. Du ger uppgiften ett namn, bestämmer vem som ska utföra den och när den ska göras. Under extra information kan du fylla på med en utförligare beskrivning om det behövs.
Deluppgifterna klarmarkerar du allteftersom de blir utförda så syns den framdriften på tavlan.
Det går också att skapa standarduppgifter som läggs till automatiskt varje gång du skapar ett nytt projekt.
Projekttavlan kan visas i tre olika vyer. Du har standardvyn med alla projekten på varsin rad. Du kan också välja att visa projekten med alla sina underliggande deluppgifter. Och till sist har du ett ganttschema där du ser projekten på en tidslinje i förhållande till varandra. Den kan du visa i vecko- eller dagsvy och även här välja att visa med eller utan deluppgifter.
Nyfiken på Boards on Fire? Boka en gratis webbdemo.
Överblick och koll på individnivå
Du kan filtrera på individnivå för att se alla uppgifter som en specifik medarbetare ansvarar för i de olika projekten. Säg till exempel att någon har sjukanmält sig. Då kan du snabbt gå in och kolla om den personen har några aktuella uppgifter som måste delegeras till någon annan eller kanske flyttas fram i tid. Om du väljer att flytta fram en uppgift i ett projekt får du automatiskt frågan om du även vill flytta fram övriga deluppgifter som finns kvar att göra i samma projekt.
Du kan också filtrera tavlan på vilken av kolumnerna du vill. Till exempel visa alla projekt inom ett visst datumintervall, av en särskild typ eller med en viss status och så vidare.
Varje grupp eller avdelning kan ha sin egen projekttavla och du kan dela projekt och information mellan dem. Projektmodulen går att koppla direkt till våra pulstavlor i Boards on Fire, men den kan såklart även användas helt fristående.
ALLA
ARTIKLAR
Alla Artiklar
Med Boards on Fire fattar Nordic Nest snabbare beslut varje dag
Nordic Nest trimmar verksamheten på minutnivå Nordic Nest är en av Nordens största och mest lönsamma e-handlare. På lagret i Kalmar jobbar cirka 250 anställda...
Snart släpper vi resursplanering i Boards on Fire
Efterlängtad ny komponent gör entré Efter förslag och feedback från flera av våra kunder lanserar vi snart en helt ny lösning för resurs- och...
Det är dig vi vill ha – Boards on Fire söker nya medarbetare
Nu utökar vi teamet med fem nya stjärnor – in och sök tjänsterna nedan Vi brinner för att göra världen lite bättre varje dag. Boards on Fires bidrag är...
Boards on Fire byter till .NET och Microsoft Azure
Teknikskifte för att skala upp Boards on Fire växer nu snabbt med nya funktioner och tusentals nya användare. I takt med den utvecklingen ökar såklart även...
Hantera företagets besökare i Boards on Fire
Nu finns det en nyutvecklad besöksmodul i Boards on Fire Den nya besöksmodulen ger dig och dina kollegor en perfekt överblick över alla kommande besök till...
“Med Boards on Fire vet alla vad som ska göras och vem som ska göra det.”
Ericos LEAN-resa går vidare med Boards on Fire Erico levererar över tre miljoner begagnade EUR-pallar till sina kunder varje år. Genom Lean-baserade metoder...
”Vi behövde något som kickar igång motivationen.”
Så säger fabrikschefen om Boards on Fire... Abetong gick från whiteboards till digital daglig styrning i Boards on Fire på bara ett par veckor. – Vi har ju...
Abetong kör digital daglig styrning med Boards on Fire
Från whiteboards till digitala pulstavlor i raketfart Lite bättre för varje dag som går. Det tar dig riktigt långt på sikt. Digitala lösningar som...
Här är han – vår man i Bryssel!
Varför vänta? Nu tar vi klivet till kontinenten I förra veckan blev det klart att vi nu har tidigare Ikeachefen Alexander von Zeipel med oss på Boards on...
Nu lanserar vi unikt erbjudande med Good Solutions
Ett samarbete med riktig BOOM-faktor Nu inleder vi ett samarbete med Good Solutions i Göteborg som är en av landets ledande experter inom datadriven...